如何对文件有效性进行管理和监控

请各位高手讨论，文件有效性清单应该列入哪些文件（全面一点），对有效性？如何进行监控？

我公司是进行如下操作的，是否正确？
文件有效性及监控
4.6.1资料室依据质量手册和程序文件整理并填写《现行有效文件清单》QR-0401-11，依此单每季度检查各类在用文件的有效性,填写《文件定期监控检查表》QR-0401-12，发现无效文件要直接收回存档/销毁，并补发有效文件。
4.6.2文件使用人如调离岗位,要做好文件交接工作,保证接替其岗位人员得到有效文件。
4.6.3对于更改后的文件应及时对文件有效性清单进行更新。
4.6.4文件的标识确保清晰、准确。文件的标识以发布日期、批准日期、签字、版次等来作为文件的有效标识。