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审核的基本概念

审核的定义及理解:
1、审核的定义:
审核——<IS09000:2000,3.9.1定义)为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程序所进行的系统的、独立的并形成檔的过程。
2、理解要点:
1)审核是对活动和过程进行检查的有效管理工具,审核的结果为管理者采取措施提供了信息;
2)审核的主要U的是确定满足审核准则的程度;
3)审核准则是审核的依据;
4)为确保审核的有效性和效率,应坚持审核的客观性、独立和系统方法三个原则。
二、与审核相关的几个概念:
1、质量管理体系(QMS)
1)定义:(1S09000:2000,3.2.3定义)在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
2)理解要点:
a、为实现质量目标,需建立、健全QMS;
b、QMS是围绕企业质量方针、目标,由组织机构、程序、过程和资源组成的有机体;
c、QMS是为满足企业内部管理需要而建立、健全的。
2、不合格(不符合)
1)定义:(1S09000:2000,3.6.2定义)未满足要求。
2)理解要点:
a、要求指明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望;
b、审核所述的不符合项指“末满足规定的要求”,它与IS09000:2000版标准的定义略有不同,审核中对不符合项的判定应以IS09000:2000标准明示的要求和顾客投诉为依据,对隐含的要求的不符合项可以以观察项形式在审核报告中适当描述。













§1—2质量管理体系审核的分类
第一方审核:(又叫内部审核)
按审核人员或其名义分:第二方审核: (又叫顾客对组织审核)
第三方审核:(又叫认证或注册审核)

审核类型 项 目 第一方审核 第二方审核 第三方审核
审核执行人员 由组织的成员或其它人员 由组织的顾客或由其它人员(作为顾客代表)以顾客的名义进行 由胜任的第三方认证机构 或其委托的审核机构进行。
审核目的 1)IS09001:2000版标准所要求:2)QMS正常运行和改进的要;3)第二方或第三方审核前的准备:4)是一种管理手段。 1)创郧帕绷宛2)合同签订后的审核;3)促进织织改进质量体 系。 1)为潜在的顾客提供信任:2)减少第二方审核,节省大量社会检查费川:3)建立健全组织的QMS:4)查证是否满足法规或其它规定的要求。
主要审核准则 QMS文件 合同 IS09001:2000标准
审核范围 可扩展到所有内部管理要求 限于顾客关心的标准及要求 限于中请的QMS覆盖范围
审核时间 审核时间较充裕,灵活 审核时间较少 审核时间较短,按礁拟d亍
纠正措施 审核时可探讨、研究制定纠正措施 审核时可提出纠正措施 审核时正常不提供纠正措施建议
§1—3质量管理体系审核的特点
一、被审核的质量管理体系必须是正规的——檔化质量管理体系
1、要求建立正规的质量管理体系的原因;
1)“正规”的质量管理体系才能正常运作;
2) 正常运作的质量体系才有必要审核;
3)“正规”的质量管理体系形式才可进行公正比较和评价;
4) IS09001是“正规”的质量管理体系要求,用以比较和评价而建立的“正规”的质量管理体系。
2、正规的质量管理体系必须满足下列要求:
1) 必须具有完整的质量体系檔;
2) 檔控制、檔更改应符合标准要求;
3) 实际行动与书面文件或非书面承诺应一致:
4) 必要的运作情况有可追溯的记录。
二、质量管理体系审核必须是一种正式的活动
1、质量管理体系审核必须依照正式、特定要求进行,特定的要求有:
1) 合同要求;
2) 质量手册、程序、作业指导书及其它管理性文件、技术文件;
3) IS09000族国际标;
4) 有关的法律、法规要求。
以上特定要求须在确定审核任务时明确。
2、质量体系审核依据正式程序和书面文件进行:
1) 审核目的、范围明确;
2) 制定正式审核计划;
3) 制定实施审核计划的检查表;
4) 依据计划和检查表进行职业化审核。
3、质量管理体系审核结果形成正式檔
1)审核结果以正式的审核报告<包括不合格报告)形式提交委托方或受审核方;
2)审核报告和记录作为正式文件留存到规定期限。
4、质量管理体系审核只能依据审核证据(即与审核准则有关的并凡能够证实的记录、事实陈述或其它信息):
1)客观存在的证据:
2)不受情绪或偏见左右的事实
3)可陈述、可验证的事实;
4)可定性或定量的事实;
5)可形成檔的陈述。
5、从事质量管理体系审核的人员具备一定的资格
1)第一、二方审核人员受过一定培训、能胜任工作且与被审核的工作无直接责任;
2)第三方认证的审核人员须为国家注册审核员。
三、质量管理体系审核是一种抽样审核
1、质量管理体系审核的局限性
1)只能在某一时刻进行,不能跟踪全过程;
2)只能涉及体系的主要部门,不可能遍及整个体系;
3)只能调查到具有代表性的人和事,不可能审查全部体系。
2、质量管理体系审核是抽样进行的
1)抽样具有随机性,具有一定的风险;
2)应着重于发现有关系统失效的凭据;
3)不应抱着“非查到问题”的目的去工作;
4)任何审核都不能证明质量管理体系完美无缺。

§1—4内部质量管理体系审核实施的一般步骤
一、内部审核策划
l、制定年度审核计划;
2、按照年度审核计划,提出内审;
3、成立内审组;
4、制定审核实施计划;
5、准备审核工作檔(包括审核准则、编制检查表、现场审核记录表格、不合格报告);
6、通知审核。
二、内部审核实施
1、首次会议;
2、现场审核;
3、末次会议。
三、审核报告
1、审核报告的编制;
2、审核报告的批准和分发;
3、与审核有关的工作文件和报告的保存。
四、审核的后续活动
1、纠正措施的提出;
2、纠正措施的实施;
3、纠正措施的跟踪验证。

§1—5内部质量管理体系审核的基本要求和特点
一、内部质量管理体系审核的目的和范围
1、审核的目的
1) 确定质量管理体系是否符合产品实现策划的安排、符合IS09001:2000标准要求、符
合组织所确定质量管理体系的要求(主要是组织的质量手册等质量管理体系檔中的规定
要求);——直接的目的
2)确定质量管理体系是否得到有效实施与保持。——根本的目的
2、审核的范围
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