如何降低企业采购成本？

要想给企业降低采购成本，那么身为采购必须掌握的一个降本利器VA/VE/VM，即：价值分析、价值工程和价值管理。

先说一下价值管理（Value management, VM），大家对这个概念相对会陌生点。什么是价值管理呢？价值管理是一种管理风格，特别致力于动员人、发展技能、促进协同增效和创新，以最大限度地提高组织的整体绩效。意在企业中打造最佳价值文化，将产品或服务以最有竞争力的价格满足客户需求和期望。

说白了就是在公司从一把手到看大门的老大爷（如今门卫大爷的岗位重要性是非常高的），都要思考如何给客户和各利益相关者创造最大的价值。对于采购管理者来说，我们要思考的是如何利用管理职能通过对组织、技术、人力资源、战略联盟的管理来为公司不断创造价值。

价值工程研究的对象通常是处于设计研发阶段的产品，而价值分析研究的对象是处于量产阶段的产品。这点大家首先要区分清楚，但是现在基本上VA和VE都合在一起用了。

对于价值工程，通常要遵循结构化思维过程来进行评估，具体步骤如下：

1. 收集相关信息
2. 思考产品已经实现了什么（功能、作用、价值等），测量各方面性能
3. 分析功能，考虑如何衡量替代设计和性能
4. 思考什么是必须做的，实际成本，替代品
5. 继续产生想法，对想法进行评估排名
6. 发挥最大潜力，考虑影响、成本和绩效等因素
7. 提出想法，形成方案，制定行动计划

关于价值分析，理解它的关键是“功能”和“价值”。任何事情的功能都是它设计的功能，通常可以用两个词来表达---动词和名词，并且在可能的地方应该有可测量的参数。

比如洗手液的功能是“杀死细菌”，动词是杀死，名词是细菌。可以测量吗，可以。洗完手后通过显微镜可以测量手上残留的细菌还有多少，将洗手前后数据对比，就可以对洗手液的功能进行测量了。

价值分析的实施成功与否通常取决于选择合适的人和正确的项目。

价值分析通常有六个步骤：

1. 项目选择

2. 信息阶段

获取与项目/产品有关的所有信息：材料成本，加工装配时间、方法、加工成本、质量要求、检验程序等；定义产品功能。

3. 投机或创意阶段

召开头脑风暴会议，提出尽可能多的替代方案

1）可以提供什么额外的或替代用途

2）该项目/产品目前提出了什么想法

3）是否可以修改项目，关于形式、形状、材料、颜色等

4）是否可以增加项目，使其变的更强、更长、更厚、更高或者提供额外的价值

5）是否可以减少项目，使其变得更小、更轻、更短或直接去掉不必要的功能

6）项目是否可以被替代，其他材料、部件、成分、工艺、制造方法、包装等是否可以改进

7）是否可以重新排列项目，更改布局或设计，更改操作顺序，交换组件

8）项目的某方面是否可以颠倒，反转作用，功能或位置，上下前后颠倒

9）可以结合产品的哪些方面，其功能、目的、单位、其他部分

4. 调查阶段

选择最佳观点，评估可行性

5. 提案阶段

1）建议进行哪些更改或修改

2）关于变更成本的报表，预计节省量、时间、费用以及产生效果周期

6. 实施阶段

根据上述步骤，制定出最终的降本方案，用项目管理的方式输出一张详细的实施计划甘特图。

不管是价值分析还是价值工程，在降本中供应商的介入对最终效果的达成会非常有帮助，甚至会大幅度提升降本的效果，因为供应商是制造方面的专家。

所以，我们要向有实力的供应商发出邀请，邀请对方来参与这次的降本活动，这里给出一张邀请供应商时的问题清单。

价值工程和价值分析是采购降本中最重要的工具之一，作为采购管理者来说要能掌握其价值理念、分析过程和步骤，通过管理职能的发挥与内部客户和外部供应商开展协同，在价值管理的理念下与各利益相关方建立战略联盟，为企业创造价值。