6σ物流质量管理初探
1 前言
近年来,物流产业作为用高新技术改造和整合传统产业而形成的新兴产业,正在全球范围内迅猛发展。建立和强化以顾客为中心的服务质量意识是入世后国内物流企业参与国际竞争的前提和基础。质量管理在提高物流企业的服务水平、降低企业成本、提升企业核心竞争力等方面具有重要作用。长期以来,人们对6σ管理在制造业中的应用进行过深入研究并创造了不少好的方法,但较少有人关注物流领域的6σ质量管理问题。它作为质量管理一个新的的应用领域,在质量观和管理方法论上都有着自身的特殊性。本文对6σ物流质量管理及其实施方法进行探讨。
2 6σ与物流质量管理
2.1物流质量的内涵
物流是供应链的一部分,它是对商品、服务及相关信息在起源地与消费地之间有效率和效益的正向和反向移动与存储进行的计划、执行与控制,其目的是为了满足顾客要求。物流质量是供应链上的一个满足顾客要求的环节,是物流服务特性满足顾客要求的程度。物流质量既包括物流对象、物流手段、物流方法的质量.也包括物流的工作、工程质量。
(1)物流对象质量
物流的生产过程就是商品实体的流动过程。商品在进人流通领域前就已经具有一定的质量。物流生产主要在于转移和保护这些质量,保证把商品完好地交给用户。
现代物流生产已不仅仅是转移质量和保护质量,为了满足需求多样化和方便流通与消费,往往采用较深层次的流通加工手段,进一步提高商品质量,甚至改变商品的形状和性质。从这一意义上讲,物流的生产过程也是商品质量的“形成过程”。
(2)物流服务质量
物流服务质量具体体现为:商品质量的完好程度,流通加工对商品质量的改善程度,商品规格、品种、数量的保证程度,配送交货期的满足程度,成本及物流费用的水平等。物流服务质量追求的目标,就是能满足顾客在规格、品种、数量、时间、地点、价格乃至性能等各方面的要求。
(3)物流工作质量
物流工作质量包括物流生产各环节、各工种、各岗位的具体工作质量。大体可分为:经营决策工作质量和现场执行工作质量。它对物流服务质量的提高起直接的作用。所以,提高物流服务质量要从工作质量入手,把物流工作质量作为物流质量管理的主要内容及工作重点。
(4)物流工程质量
物流工程是支撑物流活动的工程系统。任何物流企业都必须依靠有效的工程系统来保证高质量的服务。工程设施、技术装备的质量从根本上决定物流整体质量,因而需要对其进行有效控制。
近年来,物流产业作为用高新技术改造和整合传统产业而形成的新兴产业,正在全球范围内迅猛发展。建立和强化以顾客为中心的服务质量意识是入世后国内物流企业参与国际竞争的前提和基础。质量管理在提高物流企业的服务水平、降低企业成本、提升企业核心竞争力等方面具有重要作用。长期以来,人们对6σ管理在制造业中的应用进行过深入研究并创造了不少好的方法,但较少有人关注物流领域的6σ质量管理问题。它作为质量管理一个新的的应用领域,在质量观和管理方法论上都有着自身的特殊性。本文对6σ物流质量管理及其实施方法进行探讨。
2 6σ与物流质量管理
2.1物流质量的内涵
物流是供应链的一部分,它是对商品、服务及相关信息在起源地与消费地之间有效率和效益的正向和反向移动与存储进行的计划、执行与控制,其目的是为了满足顾客要求。物流质量是供应链上的一个满足顾客要求的环节,是物流服务特性满足顾客要求的程度。物流质量既包括物流对象、物流手段、物流方法的质量.也包括物流的工作、工程质量。
(1)物流对象质量
物流的生产过程就是商品实体的流动过程。商品在进人流通领域前就已经具有一定的质量。物流生产主要在于转移和保护这些质量,保证把商品完好地交给用户。
现代物流生产已不仅仅是转移质量和保护质量,为了满足需求多样化和方便流通与消费,往往采用较深层次的流通加工手段,进一步提高商品质量,甚至改变商品的形状和性质。从这一意义上讲,物流的生产过程也是商品质量的“形成过程”。
(2)物流服务质量
物流服务质量具体体现为:商品质量的完好程度,流通加工对商品质量的改善程度,商品规格、品种、数量的保证程度,配送交货期的满足程度,成本及物流费用的水平等。物流服务质量追求的目标,就是能满足顾客在规格、品种、数量、时间、地点、价格乃至性能等各方面的要求。
(3)物流工作质量
物流工作质量包括物流生产各环节、各工种、各岗位的具体工作质量。大体可分为:经营决策工作质量和现场执行工作质量。它对物流服务质量的提高起直接的作用。所以,提高物流服务质量要从工作质量入手,把物流工作质量作为物流质量管理的主要内容及工作重点。
(4)物流工程质量
物流工程是支撑物流活动的工程系统。任何物流企业都必须依靠有效的工程系统来保证高质量的服务。工程设施、技术装备的质量从根本上决定物流整体质量,因而需要对其进行有效控制。
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chiyuxi (威望:3) (江苏 昆山) 咨询业 咨询顾问
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6σ物流质量管理的关键是将衡量物流质量的主要指标进行量化,这一数学手段是6σ管理在物流领域充分应用的前提和基础。关键过程因子通过数据表征后,实施6σ管理就是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题、分析问题,改进优化和控制效果。在测量、分析、改进和控制阶段,需要运用多种工具,进行不同的活动,以实现各个阶段的要求。
(1)M(测量)阶段
在测量阶段,项目团队通过测量业绩(或问题)基线并将过程文件化来描述过程。其目的是识别并记录那些对关键的过程业绩和产品特性(即输出变量)有影响的过程参数(即输入变量)。在此阶段,团队要为测量阶段后续的活动和下一阶段——分析阶段策划数据的收集,并在测量系统中验证。
(2)A(分析)阶段
在分析阶段,项目团队要分析各过程因素对服务质量的影响程度。通过分析来回答测量阶段识别的关键因素问题,提出并验证可能的因果关系假设。通过该阶段,可以确定过程的决定因素,找到准确的因果关系。
(3)I(改进)阶段
在改进阶段,项目团队要利用因果关系(输入变量与主要输出变量之间的数学关系)来预测、改进和优化物流过程,制定具体的改进方案,包括计划、实施的方法和技术以及阶段性的成绩评估等。
(4) C(控制)阶段
项目团队要设计并实施必要的控制来保持6σ改进所带来的成果。此时要应用恰当的质量控制原则和图表来监控物流运作过程。在控制阶段,要更新过程文件,制定过程控制计划,相应修订标准操作程序和作业指导书,要建立规范的物流质量体系并监督其实施以保证成果得以保持。
在首次质量管理活动完成后,需将上述活动取得的各项进展向本组织员工反复宣传和交流,征询意见,并将下一次6σ物流质量管理所要达到的目标、前景告诉员工。6σ物流质量管理的成熟运用。在于形成一项固定制度、一项标准规范,并融合到日常物流运作中去。
4 结论
综上所述,6σ管理可以减少物流服务过程中的变异,优化业务流程,降低成本,提高生产率、市场占有率和顾客满意度,改善企业文化,有效地提高物流企业的服务质量和核心竞争力。