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内部联络单需列入记录清单中吗

如题,请教各位内部联络单需要受控吗?要不要给编号?
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45号钢 (威望:35) (河北 ) 汽车制造相关 生产经理 - 机械制造

赞同来自: 梦里千寻

文件受控的前提就是先给出文件身份信息,即编号和履历。至于内部联络单,不知你说的什么类型的内部联络单,比如生产用的报修单,需要留存的纪录类单据,必须要进行文件受控,否则记录无法追溯和内容版本控制。至于不用留存的记录,比如领个笔,领个本什么的,不进行单据留存,且不会与其他记录混淆的,可以不受控。不过,还是全部文件受控比较稳妥,只是文控的工作量大了。

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