在知名汽车外企做供应商管理 （3）出差的文化

出差是SQE的日常，因为供应商常常不在一个地方，又不能坐在家里指挥，所以必须出差去现场。

1.1定义
雇员当他们不在自己的家和常规的工作场所就被认为是出差。
1.2 方法
公务出差应该被考虑只有公务交通的形式不能被其他的合理的方式所代替。
部门的领导为他们的成员批准在中国的商务旅行，主席有权为部门领导批准在中国大陆的商业旅行。在商务旅行前的5天，旅行请求必须被提交到负责人，或者负责人由于商务旅行不能签署的，从负责人处的邮件或者其他手写的提前批准也是要求的。
中国以外的商务旅行也是应该由主席来批准的。
机票的预定必须通过中介，必须有合适的授权。对于一些特别的航班，没有负责人的签名或者邮件或者手写的预批准，机票是不允许出票的。
旅行中介被要求预定最经济的航班
要求入住合同酒店
出差报销必须在返回以后2周内完成，必须在商务旅行的同一年内完成。
集团不报销任何个人的花费。
2.商务出差的准备
2.1计划
公务出差必须安排和计划以确保高效。
当长途的旅行的时候，出差的职员应该在工作开始的前一天到达目的地，回程应该被计划在出差任务结束的同一天。
2.2商务旅行的要求
公务申请/花销申明表格用于商务旅行的申请和批准，用来申报花销和控制旅行的花销和账单。
为了每次的商务旅行，一个旅行申请/花销申明的表格在出差之前必须被签字和发给授权的上一级。
如果没有消费发生，一个旅行申请/花销申明的表格也是需要的。
2.3当商务旅行和节日是重合的。
当在商务旅行中单独的几天是空闲的，例如在会谈中的中断，准备工作，。这样的天数也应该计算为商务旅行的一部分。在这些天里的在航班，酒店，食物和饮料的消费也应该作为为了商务原因的旅行消费的一部分。
作为一般的规律，商务旅行不能被延长到与个人的休假相连接。但是，作为例外，在以下情况下，CEO或者CFO可以提起批准一个旅行的延长：个人的休假是与商务旅行是成比例的，也就是个人休假的所有的天数不能超过所有的商务旅行的天数。如果没有，旅行者应负担单程的旅行消费。个人的休假应该在所有的个人的年度的休假中。
企业不负担这种私人旅行的延长的住宿，食物和饮料的费用。任何住宿，食物和饮料的成本应该由相关方来承担。
公司不补偿所有的个人的消费。公司负责从商务消费中确认和消除私人的消费。这也适用于商务旅行中的私人休假。
3.交通的方式
3.1公司的车辆/个人的车辆
一般的规律，公司的车辆用做商务旅行。私人的车辆的使用来为商业目的是不被鼓励的。
3.2飞机
3.2.1飞机航班
国际航班
航班应该在合适的时间来被预定。在所有的场合使用相对于旅行时间和成本来说最经济的航班。旅行的终极被要求提供最经济的飞行信息。
飞机票只有在签好的旅行申请/消费申明的表格的条件下才能出票，和由集团授权的旅行社来操作。
中介将提供有合作协议的可以更改的机票。由于附加的费用，取消和重新预定应该避免。
尽可能地，航班应该在低的集团旅行费用情况下被预定。
国内航班
旅行社应该提供独立于航班最便宜的机票。
特别航班的特别要求是可以的，但是中介提供在规定出发时间的+/-1小时左右的最便宜的航班。当特殊的要求的航班是高价票的时候，部门领导的提前的分开的批准是被要求的。
如果旅行的时间是提前被固定的，特别是为了到旅行目的地的航班，固定的航班机票将基于节俭的原则被使用。
3.3出租车
4.酒店
出差生活
我在很多公司工作过，对在这家公司的出差的印象还是比较深刻的。
出差申请报告非常具体
出差之前，我们要准备一份详细的出差申请报告，不仅仅包括出差的具体内容，还有包括具体的行程安排，是具体到小时的，当你去找领导签字的时候，领导也会一项项的查看，如果觉得行程不需要2天，就会被要求在一天内完成。
非常紧凑的行程
如果你觉得出差就是吃喝玩乐，那你就大错特错了。一般都是星期一出发，星期五回来和老板碰头，汇报。通常提前一天到达目的地。很晚到酒店。第二天早上吃了早饭离开酒店，一般应酬完了，到酒店也是8，9点了。回到酒店以后，你还得回邮件，写报告，打电话。一般回程的飞机上还得出一份出差报告发给老板。整天都处于工作状态，神经紧张。当在夏天的时候，雷阵雨频繁，飞机晚点也是正常的事情，曾经有一次，早上五点钟才到达目的地，当然班是没有办法上了，回家倒头就睡。
高规格的酒店
公司一般都要求员工居住5星级的酒店，因为在公司看来，他们的产品是5星级的，那么员工只有享受5星级的服务，才能制造出5星级的产品，才有5星级的形象，所以在这方面公司从来不吝啬花钱。同时也要求员工在公司衣着得体大方来代表公司的形象。
供应商的尊敬
不知道是崇洋媚外，还是别的原因，当时正是公司准备在中国求大发展的时候，供应商普遍对公司是又爱又恨的感觉，恨它是公司的对供应商的要求高，无论是产品的物流，质量，价格，都又严格的要求。所需要的投资高，在成为供货商的前几年，供应商根本不可能赚钱，因为投资生产设备和工装需要资金，一般开发的周期也长达2年以上，所以2年之内的只有投入，没有收益的。完全是赔本赚吆喝，如果没有一定的实力，还真的吃不下这碗饭。爱的是他是汽车行业的著名品牌，如果搭上了这条船，以后出去就是免费的广告。宣传的时候，一提起是该公司的供应商，别人立刻对你高看了几眼。所以即使是赔本赚吆喝，大部分供应商对公司还是有求必应的，所以供应商管理的效率还是很高的。