某著名汽车外企的供应商零件质量管理手册（2）供应商的选择和合同

供应商的选择和合同
和我们的供应商的关系是以伙伴关系和信任为基础的。在供应商选择的过程中，潜在的供应商成功地让我们小组相信他们的概念是满足我们在标准，创新和成本方面的要求。这样就为一个成功的和互惠的关系建立了基础。
 
自从签订了合同，成为了集团的供应商，我们的合作伙伴和我们的工程师为达到有挑战的目标共同承担责任。
 
零件的开发和生产是从世界级的供应商的提名开始的。在供应商选择的过程中，我们的潜在的供应商必须证明他们满足集团的要求。
 
集团的采购和供应商的部门负责成功的供应商的选择和合同的起草。采购是由开发，零件质量管理和物流等部门来支持的。
 
供应商的选择跨越项目开发的不同的阶段，这取决于合同所规定的服务的范围和所包括的供应商的类型。在大多数情况下按照以下来进行：

供应商的类型                                          职责                                                               提名日期 （SOP之前）
概念的供应商                                    设计一个技术概念                                                                  38月
批量生产开发的供应商                       在现有的概念上开发一个批量生产的工艺。                             30月
市场的供应商                                     提供标准的零件                                                                      15月
 
在选择我们的供应商的过程中，我们努力寻找世界上最好的：

• 产品开发和概念的优势
• 产品质量/精益生产工艺
• 生命周期的成本
• 运输过程能力和即时运输
• 项目管理
• 价值建立链/供应商管理

在大多数情况下，有些潜在的供应商之间存在竞争关系。只有如果是一个有名望的供应商，一个直接的任命才会被使用。供应商选择的决定是集团基于供应商的项目的投标和计划来做出的。如果供应商已经是知晓的，决定还要基于生产能力来做出。供应商评估是由采购，质量管理，物流和开发来做出的。
 
当供应商被命名后才能完成合同的草稿，最好的可能的条件可以参考以下几点：

• 清楚的注明的要求
• 商定的目标
• 可获得的目标
• 兼容的前提和条件

供应商合同包括以下的协议：

• 保密协议
• 开发合同
• 保障协议
• 供应合同
• 合作开发/供应合同
• 要求标准
• 服务水平协议/质量要求
• 物流和服务的范围

一个被命名的集团的供应商将对总的质量管理承担最大的责任。随着命名一个长期的合作关系开始了，这需要基于双方的信任，行动像真正的合作伙伴。
 
小结：

• 集团采购和供应商网络部门负责供应商选择。
• 供应商选择过程的时间结点是基于合同所规定的服务的范围。
• 对于新的供应商，供应商选择的决定是基于供应商项目的投标和计划，对于老的供应商，还要考虑生产能力。
• 合同拟定作为供应商命名的一部分。