Excel商务应用技巧

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课程概述
本课程时长为1天。
大数据时代已经来临!作为数据处理的通用工具,Excel早就得到国内外众多行业的广泛运用,包括数据分析、生产制造、供应链物流管理、财务及金融等领域。Excel集成了最优秀的数据处理功能,管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型,并在Excel的帮助下出色的完成基于数据的分析决策。
越来越多的公司将Excel使用能力作为衡量员工价值的标准之一,具有高超的Excel技能才能使您在激烈的职场竞争中脱颖而出,如虎添翼!参加Excel实用技能课程,将使你的数据管理水平提升到一个新的高度,数据化决策让你的工作更出色!
课程目标
    掌握Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能。通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率
    课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有很强的针对性
培训对象
适合所有期望提升Excel商务应用技巧的职场人士
培训环境要求
参训学员需预装Office 2007 或office 2010的笔记本电脑
培训大纲
第一单元:用户导向工作界面,我的地盘我做主
一、以用户为导向的全新工作界面
1、最常规的访问途径--功能区
2、最快速的访问途径--快速访问工具
3、最智能的访问途径--上下文选项卡
4、最方便的访问途径--浮动工具栏
5、用户的好帮手--状态栏
二、backstage视图,一切尽在掌握
1、巧用打开方式
2、兼容性检查器
3、历史记录大全—最近所用文件
4、找回你的劳动成果—恢复未保存的工作簿
5、电子文档不求人—创建PDF/XPS文档
6、打印和预览的集成—打印
7、定义默认的工作表数量
三、工作表的操作
1、工作表的快速导航
2、显示和隐藏工作表
3、颜色标记工作表
4、多张工作表同时编辑
5、打印输出控制
四、安全的工作表
1、保护工作表
2、保护工作簿
3、跟踪工作表的变化
4、添加批注,注释工作表
五、工作簿窗口和视图
1、显示/隐藏工作区元素
2、同一屏幕查看工作表的不同区域
3、同一屏幕查看不同的工作簿
4、冻结窗格
5、分页预览
第二单元:数据操作格式技巧,轻松告别黑眼圈
一、数据选择的技巧
1、快捷键操作
2、定位条件
3、选择性粘贴
4、复制为图片
5、照相机的使用
6、格式刷的使用
7、巧妙选择图形对象
8、巧妙隐藏图形对象
9、按格式查找和替换单元格
二、数据输入的技巧
1、多重区域数据的同时输入
2、超屏区域数据的输入
3、当前日期和时间的快捷输入
4、调整行列次序
5、语音识别输入的内容
三、数据格式的技巧
1、数字格式的定义
2、表格格式的应用
3、条件格式的应用
4、巧妙利用合并单元格
5、巧妙利用文本分列
第三单元:数据整理分析技巧,规范操作高效率
一、数据整理的技巧
1、编辑处理外部链接数据
2、数据排序
3、数据筛选
4、数据分级
5、数据有效性
6、删除数据表重复项
二、数据分析的技巧
1、多张工作表数据的统计分析
2、模拟分析
3、多变量的规划求解
4、分析工具库
 第四单元:公式函数基本应用
一、公式函数基础
1、运算符
2、引用方式
3、名称定义
4、函数的易失性    
二、公式审核基础
1、计算选项
2、迭代计算
3、追踪单元格
4、监视窗口
5、公式排错
6、显示/隐藏公式
三、常用函数介绍
1、逻辑统计类:
if、count、counta、countif、countifs、sumif、sumifs
2、查找引用类:
vlookup、hlookup、index、match
3、文本类:
left、mid、right、len、text
4、日期类:
day、month、year、now、today、weekday、weeknum
第五单元:商业图表基本应用
一、图表基本介绍
1、图表类型及用途
2、图表组成元素
3、图表工作表
4、全新的迷你图
5、快捷键创建图表
6、保存图表模板
7、创建默认图表
二、图表基本操作
1、数据源调整
2、数据序列调整
3、图表样式
4、时间刻度坐标轴
5、丢失数据与隐藏数据的处理
6、断开图表与源数据的关系
7、突出显示最大/最小值
8、图表标题来自单元格
三、常用图表创建(1hr)
1、比较类图表:柱形图、条形图
2、趋势类图表:折线图、面积图
3、比例类图表:饼图、圆环图
4、分布类图表:气泡图、散点图、雷达图
四、特殊图表创建
1、双层饼图
2、双轴线图
3、目标完成图
4、甘特图
第六单元:答疑
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