关于供应商扣款索赔的问题

事情是这样的，我们公司从原材料供应商那里进的一批原材料，我们公司将原材料切割后，外发到外协厂进行抛光氧化，到组装时发现原材料不良，导致无法组装，现在要把过程中的加工费用及外协厂的抛光氧化费用转嫁给原材料供应商，请问这个索赔的工作是由采购部还是SQE去做的，之前我没做过SQE，公司的文件上也没有明确这块的工作是由谁来做。