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质量手册版次问题

新进一个公司当体系专员,发现公司的质量手册的版次很奇怪,如图,一份质量手册有34页,但是每一页的版次都是不一样的, 有A2版次一直到A6版次的都有,就是质量手册修改的时候只修改了某页的版次,其他页码的版次还是不变。请问这样可以吗?如果不行,是否需要更改?
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dalefu (威望:73) (江苏 苏州) 在校学生 厂长

赞同来自: wenjoice

dear 楼主:
个人建议您先将那家公司的体系文件熟悉一遍,针对这个问题,建议您先看一份名字叫《文件与资料管理程序》(也许不叫这个名字,但类似的标题)的二阶文件,该份文件一般会关联另两份三阶文件,名字类似叫《文件编码导则》和《文件的制定与使用管理办法》,那里面将会界定文件编制及版本的定义及用途,详细点的文件会规定出来如何编制及注意事项,及具体格式样本,一目了然的。
如:
“6.1.4文件版次用A,B,……,Z二十六位英文大写字母顺序表示,初始为A,中间不能有间隔。
6.1.5用修改状态作为文件每页的修改标识,用0,1,2,……,9十位阿拉伯数字顺序表示,初始为0,中间不允许有空号。
6.1.6文件经过多次更改(修改状态从0到9时)或文件需要大幅度修改时应进行换版,原版次文件作废,换成新版和新版次,新版次从0次开始.”。

楼主能及时发现问题,说明您也是花了心思的,想要努力胜任的,但个人建议先全面了解,记录您发现的问题 后加以归集整理,然后带着发现的问题先私下现场了解和研判问题的真实性及解决起来难易度,然后制定出修正草案,再三衡量后再决定是否付诸行动实施解决,这期间务必与同事及直属长官互动好,以便寻得需要支持。祝您成功。

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