请教：表格内容完全一样，为方便不同部门识别和使用，表单编号不一样，可行吗
大家好！向各位请教一个问题：
基本情况：两个车间有同有异，这样导致两车间部分表格一样，部分表格不一样，虽然之前指定了那些不一样的表格是属于哪个车间，但使用过程中还是出现这个车间用另外一个车间的表格的情况
为解决这个问题，我想了一个办法：为每个车间的所有表格做个专题，即将每个车间所有用到的表格整理到一起，然后全部依次编号，打包发送
这样就出现了2个问题：
1、同一名字的表格有两份（我只在命名处用括号标明车间代码，表格里面的名字没做标明，是一样的），然后表格具体内容有些是完全一样的，有些不一样，每个表格都赋予了一个表单编号，这样就形成了：不同编号的表格，名字一样内容不一样，或编号不一样，名字一样内容也一样，这两种情况；
2、因之前一样的表格，现在要编两个号，一个沿用以前的，一个新编号，比如以前是A/2版次，而新编的号版次肯定是从A/0开始，这就又出现了版次不一样的问题
这样看来，是不是比较混乱，不符合体系管理的规定呀？如果在表单里面的表单名称也标明车间代码会不会好一点？
请大家多多指教啊
基本情况：两个车间有同有异，这样导致两车间部分表格一样，部分表格不一样，虽然之前指定了那些不一样的表格是属于哪个车间，但使用过程中还是出现这个车间用另外一个车间的表格的情况
为解决这个问题，我想了一个办法：为每个车间的所有表格做个专题，即将每个车间所有用到的表格整理到一起，然后全部依次编号，打包发送
这样就出现了2个问题：
1、同一名字的表格有两份（我只在命名处用括号标明车间代码，表格里面的名字没做标明，是一样的），然后表格具体内容有些是完全一样的，有些不一样，每个表格都赋予了一个表单编号，这样就形成了：不同编号的表格，名字一样内容不一样，或编号不一样，名字一样内容也一样，这两种情况；
2、因之前一样的表格，现在要编两个号，一个沿用以前的，一个新编号，比如以前是A/2版次，而新编的号版次肯定是从A/0开始，这就又出现了版次不一样的问题
这样看来，是不是比较混乱，不符合体系管理的规定呀？如果在表单里面的表单名称也标明车间代码会不会好一点？
请大家多多指教啊
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2 个回复
秋枫堂 (威望:5) (广东 中山) 机械制造 部长 - 过来学习讨论的，
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1 表格只用一个编号，里面的项目是空白的，这个就是一个存档的空白表单，然后依据不同的检查项目由车间自己去填（前提是要有个指引告诉有哪些项目），当然因为填写比较麻烦，很多都会去印刷，那就让他们自己申请，印回来后全部领到他们自己车间去。
2 就是你说的编号，一般是在后面加序号，如以前是A005，然后根据不同车间编成A005-001，A005-002…但是这样的话就会增加很多的空白表单，如果有修改升版的话，一样会出现不同的版本，而且以后的申购都会是由你完成
3 当然版次什么的，倒是其次，只要你有相关的文件修改评审记录问题不大，主要还是自己操作麻烦，尤其是过多的编号，你的记录清单也是比较多的
个人选择第1种，仅供参考和讨论