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求拍一砖:一个群里面讨论的一个问题,关于纠正预防措施

问题:在监督审核时,认证公司提出一个不符合项:产品铭牌中频率标注为HZ,不符合规范,z应小写。现在纠正预防措施表不知道能从哪几个方面分析、纠正、预防?

回复1:谦虚点 用知识面去分析 忽略了频率HZ中z的区别 纠正预防:立即更改,加强培训,对铭牌加强检察

回复2:首先,为什么要求小写,而写成大写了?谁来写的?谁打的铭牌?什么设备打的铭牌?有没有什么技术通知?操作人员的知识是否到位?相关知识是否贯彻?从这些方面来分析吧,多问下自己为什么。
然后是纠正:波及范围好多,怎么纠正?库存的前期的产品如何纠正?在制品呢?还有就是跟进货是否有关?是否需要扩展要求至供应商。扩展过去的话如何保证纠正到位。
说说预防:人工预防,还是自动预防?也就是如何进行防错防呆。培训只是一方面,培训重点呢?单单讲大小写还是讲单位呢?培训完了,那么如何落实到技术上?如何落实到工艺上?在工艺文件保证之上如何落实到实际操作上?这些是人工预防。那么怎么自动预防?怎么防呆?可不可以在打印铭牌的时候自动识别单位?可以用软件来识别。识别之后如何处理,怎么提醒和报警?

回复3:纠正:把大写改成小写
原因分析:当初编写文件时,人员疏忽大意,没有按标准格式录入
纠正措施:检查所有的类似的文件,把不符合标准格式的单位名称修正过来
预防措施:对文件编制人员进行标准化培训,使之在编写文件时严谨,不再发生类似错误
重点就是编写文件的规范化能理解到这个层面就足够了


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