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文件总是丢而复得改如何处理

我们体系文件规定 “当文件丢失后，领用人应重新领取，新领文件的标识应与原文件发放时的标识一致，由发放单位在《文件发放记录表》上进行记录。”
但是实际情况总是丢而复得，搞得现场总是有两份图纸，如果更新过后，旧的总是在现场，请问我改如何做呢？

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LILY19 (威望:26) (广东东莞) 机械制造工程师 - 學習認真，態度好

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文件丟失應該不經常發生才能說明你的文件記錄管控過程是有效的，如果麼復發生，LZ就是稽查此過程，確定問題點所在，從而改善之，才能解決問題。而不是別人丟了，你就補發，這樣文件的受控已失去意義。

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