非表格式记录包含哪些

今年外审，老师给开了一个不符合项为：非表格式记录没有有效规定保存期及检索办法，例如：内审员证书，北京咨询公司的资质证书等等。
想问一下非表格式记录包含哪些，除了上面提到的，还有什么？
另外所有供应商提供的材料都需要列入到记录清单中么？
谢谢