关于公司废油回收站的管理？

我们公司过了环境和职业健康的两个体系，公司修理产品是的废油统一回收到公司指定的一个地方进行回收，现在的流程是在公司生产部回收，供应部处理就是拿去卖，中间一个环节发生了分歧，就是废油回收站无人管理，环境较差，两个部门扯不清，生产部有负责公司两个体系，生产部的员工很随意的将废油倒到就是外面露天的一个棚子下有几个空桶包括很多垃圾，应如何很好的管理起来？环境太差怎么解决，求经验，谢谢！