让步接受

情况是这样：品质部检测出有不合格时，会开出不合格品处理单，相关人员给出处理意见，最后给到总经理审批，按审批意见处理不合格品当有些不合格品出现让步接收时，又说需要例外提供让步接收申请单。
个人觉得好像没必要例外提供让步接收申请单吧，不知道各位大侠什么意见，或是公司什么个情况。
因为在审批栏，直接审批有让步接收时，直接按审批意见执行就是了。为什么还要单独的申请单？
同理，审批意见可能有退货，或者是返工那是不是要退货申请单？返工申请单？