关于文件的评审与作废保留

最近正在着手重建一套3合一的体系（包括ISO/TS6949、14001及QC080000），关于文件这一块有两个问题比较疑惑，一是文件的评审，这一块公司在几年前有《文件新增/更改评审记录表》，但我发现执行上是有难度的，所以后来的文件把这部分去掉了，但TS好像对顾客工程规范有特别的要求，所以只针对工程规范做了一份评审记录表，不知是否可行？而9001的要求是“必要时对文件进行评审与更新，并再次批准”，必要时是一定要吗？评审是否就意味着要形成记录？
二是文件的作废保留，原稿作废后保留时间应该定义为多长？之前定义不超过一年。个人认为应该按文件类型分开对待。不知各位如何看待？标准好像对文件的保存期限没有特别规定。