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一个不符合项,求原因分析及预防(矫正)措施

文件《人力资源管理程序》中要求:每年须对员工进行定期考核并留存相关考核记录,具体考核细则有一份三级文件《考核管理规定》,由于我们公司2008年进行薪资改革之后,就已经取消了年度考核及绩效奖金。再加上近几年我也没太留意这份文件,才导致此次审核给开了一个不符合项,说未按文件规定执行年度考核。现想请教一下专业人士:对于此种现象,我该如何填写因分析及预防(矫正)措施?
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QM102 (威望:4) (辽宁 沈阳) 电子制造 经理

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如果说你的三级文件已经取消了,但是人力资源控制程序中仍然在引用该文件,可以落实文件评审不全面。但是因为只是根据你说的,措施需要你自己看看,你的文件控制程序中对文件评审的描述,是不是明确指出了相关文件的评审,你的文件中是不是对相关文件都有列表,有具体的引出等等,然后根据实际整改。

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