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某异常事件处理过程(求指点)

本帖最后由 棠棠 于 2012-8-28 14:43 编辑

事件:某机器上某块玻璃,供应商未按图纸要求生产。
上周问技术部长,技术部长说,去买个划玻璃的刀自己割。
品质课长听命,要求资材去买。
今日,划玻璃的刀买来,装配人员跑来说,是钢化玻璃,刀无法划。
于是品质课长问技术部长,技术部长大惊,不是说是普通玻璃吗?
订购赶不上交货期了,市场上卖玻璃的很多,马上出去划一块。
品质课长传话,下午采购和技术人员一起出去划玻璃。
生产部接到通知,延后交货期。
注:此机器有洁净度要求。
总觉得事情的发展很让人不舒服,到底是哪里呢。
一直都不断上演这样的事情,费解,各位前辈指点。
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。

一、小编解答

这件事让你不舒服,根源不在于“玻璃买错了”这一件事,而在于整个异常处理过程暴露出的流程混乱、职责不清、信息失真、决策随意

具体来看:技术部长没有核实玻璃材质就给出“买刀自己割”的方案;品质课长没有确认技术要求就转达并安排采购;资材部门不清楚规格就去买;直到装配人员发现是钢化玻璃,才暴露问题,最终只能临时补救并延误交期。整个过程没有一次正式的评审,也没有人真正对“能不能割”负责,基本是“拍脑袋干活”。

要改变这种状况,核心是建立规范的异常处理流程:发现问题后,应由品质部门牵头,组织技术、生产、采购等相关方共同确认事实、评估方案,再行动。同时明确各岗位的职责和权限,避免品质课长被动听命于技术部长,也避免技术部在不掌握信息的情况下随意下结论。


二、问题要点
· 供应商未按图纸生产,但内部未核实玻璃材质就盲目制定重工方案,导致方案不可行。
· 信息传递链条中,技术、品质、资材、装配各环节均未确认关键参数,造成决策失误。
· 根本原因是公司缺乏规范的异常处理流程和清晰的职责权限划分,导致类似问题反复上演。


三、网友观点汇总

网友们的看法高度集中,普遍认为问题出在管理体系和组织架构上,而非单纯的技术失误。

主要共识:
· 流程缺失、无组织无纪律:多数网友指出,公司没有按流程处理异常,品质课长直接听命于技术部长,职责混乱,像“作坊”而非规范企业。
· 技术决策不严谨:技术部长未确认玻璃材质就给出“用刀割”的方案,属于“没有调查就没有发言权”,是典型的拍脑袋决策。
· 信息传递不准确:从技术到品质到资材,层层转达中丢失了关键信息(如材质、尺寸、要求),导致采购盲目执行。
· 应组织评审而非凭经验猜测:发现问题后,品质部门应牵头组织技术、生产、采购开会,制定可行方案,而不是各环节自行判断。

少数补充视角:
· 有网友提到,品质部门往往因不懂技术而处于弱势,现实中容易被技术部门指挥,这也是组织架构失衡的表现。
· 也有网友认为,品质课长不应只“听命”行事,而应主动确认要求、走流程,否则出了问题难以追责。

总体来看,网友一致认为:这不是一次偶然失误,而是公司管理机制长期不健全的必然结果。要避免类似事件,必须从流程、职责、信息传递三个层面系统整改。

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