公司组织架构变更

公司组织架构变更，原来有生产、技术、品管、经营部、办公、工会，现增加设备、企管、安保部，有几个问题咨询一下：

原来的设备是生产部管理的，现在归设备动力，此外，设备动力还负责与设备（机台零配件）相关的采购，原这块是经营部负
责的，现在经营部负责原辅材料（纸张、油墨、电化铝、版材）的采购，及与业务相关的、顾客满意度等，

1.以职能部门线索做的质量管理体系，一时也无法更改为过程模式。所以整个体系面临仅仅是“部门名机台零配件的采购称更改”的问题，因为我们文件是电子化管理，我计划出一个统一的通知，统一更换各相关文件中的部门名称。这样是否可以？另外，我手里有一份备案文件原件，我集中修改，但是是否有必要对文件进行换版？
2.因为时间跨度有点大，之前执行的也不是很好，所以计划更改质量方针和质量目标，是否在确定方针和目标之前，要进行一次管理评审？
3.本次完善的情况计划是：1.我统一更改文件；2.各部门确认流程是否适宜。3.管理评审确定新的质量方针和目标。