记录保存方面的

审核中有一项不符合说：“质量记录保存未有效管理，发现PPAP相关记录在没有客户要求情形下保存期限不符PPAP手册要求”，我们公司在质量文件清单中没有说单独的PPAP文件，只有类似于‘全尺寸检测报告单、零件提交保证书这样单个文件的保存期限“，请问怎么整改回复呢？{Y