转存:从QC到总经理,经典案例--温故知新
:“梁生,你所做的这些工程部有专人在负责,而你在做这些的时候,你的本职工作却没有人做,你认为这样合理吗?”说真的,当时真的好委屈,我尝试解释却被何胖子痛批一顿:“梁生,你要明白一件事,公司给你的QA主管岗位说明里那些是你的必要工作,那些不是,而且你做了这些,工程部也一定要做,不然他们就是失职,而公司也会评估是否需要这么多人来做重复的事情,你的出发点,我可以理解,但你要意识到部门分工的不同,各有主次,互相协调。一个人的精力有限,当你在做这些不属于你工作范围的事情时,你的本职工作就受到影响,而公司不会因为你做了这些事情,对你的业绩评估产生看法,虽然你能做很多事,但能做很多事不代表你要做很多事。”
始终要坚持一个观点,质量就是成本,尽管这个成本不是能直接转化在帐面上的,但做为一个品质经理,在你给公司负责人或老板写的报告里面,一定要描述清楚这点,否则,你的品质控制将会失败。切记!
6月,开发部一口气推出三款新机型1686,2000,3000,为了十月即将到的销信旺季,公司的要求很简单,全面评估,为了产品顺利上市。
OQC居然无事可做!!!我们的任务就是把工程样机测试一下,符合技术指标就行了。象这样的工作如果在IMS,一定是要各部门成立项目组,一起测试,数据共享然后定整改,跟进等等,而且我发现一个最重要的问题,就是现在所有的工作都为了验证产品指标的符合性,而对生产因素考虑的非常少,甚至可以说是完全空白。
而且每天都可以听到蔡工的抱怨,的确他很忙,忙得不可开交,每款做10台工程样机,每一台他都要做可靠性评估,QE就他一个人,不象工程部有ME、PE、IE共十二人。
终于他的抱怨到了令我无法忍受的时候,我对他说:“指标测试这些工作你就不要做了,让OQC帮你做好了。”显然他比较吃惊:“不行,所有的报告要我签名的,要保证指标的吻合和正确。”我笑了:“这样吧,我来测,报告我帮你整理好就是,需要特别注意的地方你提出来就行了。”
他还在犹豫的时候,我拿了一张表给他看:“是不是这些内容?”那张表是我前两天做的让文员帮我打出来的,上面是公司企标的测试项目和要求数据,还有结合行标和国标的内容等,我把可靠性验证、工艺评估等几个方面综合形成了一张表共五页,这样显得很直观。
蔡工有些发呆,我接着说:“本来我是想把这张表给宋经理的,这样每人负责的评估内容分别填进去,大家一起来跟进比较容易,现在不如这样,我们自己先试试,到时把工程那边的意见综合一下,再给老宋出报告好了。”
那天晚上我加班加的很晚,蔡工忙着在做高低温试验的时候,我测了六台机出来,写好报告放在他桌上后才下班。在测这些产品的同时,我把一些该记录的内容记在了本子上,基本上OQC的作业指导书原型已经具备。
付老板拿了几个不良品看了看:“我现在也回答不了你,这样吧,这些不良品我带回去,三天后给你们报告。”我说:“付老板,我们两家合作有七年了,你是我们的主要供应商,以前也没有出现过问题,不过这次既然出现了,希望大家都重视一下,解决问题才是根本,这些不良品你带回去,仓库还有100多K,我是不敢再用了,你也带回去一并分析,至于这次的质量事故造成的损失,我现在还没时间跟你算,不过先知会一声,肯定是要扣款的。因为对我们的影禹太大了,我现在发出去的货全部要追回,一大早业务人员就去办这事了。”付老板倒是没提出任何异议,相反说了一句话挺好:“其实梁总,可能就是因为合作的时间久了,再加上以前没出过问题,所以工厂可能也放松了,你放心,这事我一定会仔细查,因为我供的货不只是你一家,还有好几家,量也不少的,如果是批量性问题,可能这几天也差不多该反馈了。”我笑了:“有你付老板这句话,我就放心了,换个角度讲,我们跟你们一样,都是别人的供应商,出了这么大问题不紧张才怪,所以尽快把报告给我,我现在换了一家供应商,别人的质量真的一点问题也没有,这就是市场选择了,同样的,广东这里做风扇控制板的厂家上规模的也有十来家,我出了问题,这单自然被别人接走,最后受伤的还不是我们公司,包括你们在内,我罚你款,实际上也挽回不了什么,但是一定要罚,付老板也要理解一下的。”
三天后,当老杨苦笑着把报表交给我的时候,我自己都吓了一跳,光是导电胶一项就有近100万的积压,所有的物料加起来接近600W的呆滞,报废。对于我们年产值不到4000W的工厂,就算他运行了十年,二十年又如何,这些呆滞就是完全对利润的挤压。
老杜和杜太两个人看了报表,话都说不出来,这是他们根本没有想到的事情,一直以来为了出货而生产,工厂的运作是有单就做,根本没有审视自己的工作,而在细节的完全失控就导致今天的局面,举个例子,在我们送样给客户,有初步合作意向时(没有任何合约条款),为了能够快速交货,采购部就提前下单备料,结果产生的结果就是客户最终没有订单或有所改动,还有仓库收料这个环节,我们供应商知道我们有问题,送货一般情况均比我们需求的要多一些,仓库也照收。物料损耗没有定制,采购下错单,开发设计没有评审,造成改动频繁,因品质问题返工,车间操作失误等,这些细节问题在一张报表中,第一次清清楚楚摆在他们两公婆的面前。我没有说话,也根本不用说话,每一种材料的价格我都在这张表上列的一清二楚,这些损失有多大,老板和老板娘比我更清楚。
这儿打个比方:一个精干的文控文员,抵得上半个工程部;一个细致勤劳的仓管,可以提升三天到一周的效率;越是不起眼的岗位,越要关注和谨慎
这句很经典,但往往却是很多人意识不到,在很多人眼中,文控很简单,简单到只是收发文件,保管文件而已.
其实这就是一种悲哀了,管理之中沟通是第一要素,小厂之所以为什么乱,就是信息沟通不顺畅,有些人总是"想当然而"去做事,不走程序,然后有的部门知道了,有的部门却不知道,标准不统一,执行的乱七八糟,这是小工厂的通病,老板往往会想,要什么"文控",自己的文件自己发就行了,而工程师如果把精力放在整理文件和发放上,自然而然他在别的方面就会有所失.
我的观点就是,一定要定义清楚沟通的渠道.否则一切都是免谈.
举个例子说明:LED事件中,LED有无检验标准?检验标准中有无信赖性的内容?有无经过先期样品验证?IQC有无保留样品?制程不良由谁来分析?PE还是QA?谁来统筹不良的影响的评估?谁来确认不良的根源是否真实?谁来统筹改善的进行?这些人是否有足够的能力和资历担当?这,不是用一句意识就可以解释和掩盖的。我一直建议要有清晰的流程及职责就在于此。
意识与沟通还在于它的决定要素是人的思想,而不是公司的组织以及系统。思想的管理却是千秋万代也难以解决的问题。因势利导,顺势而行是在所必为之事。这儿也举个例子:人员的能力与你的期望永远是有差距的,那么你的解决方法是知人善任呢还是用人唯贤?
沟通如何定义?我个人从分类的方式去理解:报告类,适用于下对上;命令类,适用于上对下;知会类,适用于部门间;请求类,适用于任务流程操作。
那么如何去规范沟通的形式呢?有一些现成的经验可以套,如果你们公司的局域网建立后会有很大帮助,至少信息共享方面。
目视化的通告栏是一种适用于厂区内的方法,只要利用得好;
员工与检查员随身携带的笔和本,记录入厂后所有的相关联的信息、培训、经验、技巧、早会通知注意事项等,当然还有必不可少的产品的历史档案;
精干的文控文员可以管理图纸、作业指导书、外来文件,赋予她干涉各部门档案管理的权利,实际上,小厂里的文员连人事都可以一起兼管;
会议,早会日会周会月会,会山会海,就看你驾御的能力,如果利用不好就适得其反,慎用;
表单控制信息的传达,精心设计,要防止文件满天飞、表格天天改;
电脑文档管理是大家忽略的一个部分,实际上由于个人的电脑操作及习惯等原因,每个人的电脑文件名可能会千奇百怪,存档位置也是随手就来,到最后过一段时间后想找个文件,十有八九要用到搜索功能。
还有很多沟通的技巧,不过也许可以让职员们提一提他们的意见
个人认为做管理就是管理人,领导不一定是领袖,
我觉得现在的国内的中小企业,关键存在以下几个问题:
1。老板的观念不行。软件投资,业绩奖励机制,用人不疑,企业文化等
2。优秀的人才太少,能脚踏实地的为一个企业甚至是看不到未来的企业奋斗的人更少。
3。很多人存在私利私心,害怕承认错误,承担责任,人际关系难处理。
有句俗话是这样的:一流的企业卖标准,二流的企业卖技术,三流的企业卖产品.
引申一下,一流的企业靠文化来约束人的行为,二流的企业靠制度来定义人的行为.三流的企业靠感觉来判断人的行为.
我们现在还处在三流的阶段,文化的建立绝非一朝一夕之事,就算是华为,实际上也只是任正非的个人烙印,并不是真正的企业文化,一个企业文化是靠公司所有人来自觉维护的.
企业文化从我现在公司的管理基础来看,未来十年内都不要去想,管理基础太薄弱,我能做的,是先定义制度和规范.这是一个必需的进阶过程,如果能在这个过程中形成自己的文化氛围,就是相当不错的成绩.企业文化绝不是写写板报,喊喊口号,那是形势上的,我之所以在文中没有提,是因为我们根本没有.
终于看完了,重新发出来温习一下....感触良多
始终要坚持一个观点,质量就是成本,尽管这个成本不是能直接转化在帐面上的,但做为一个品质经理,在你给公司负责人或老板写的报告里面,一定要描述清楚这点,否则,你的品质控制将会失败。切记!
6月,开发部一口气推出三款新机型1686,2000,3000,为了十月即将到的销信旺季,公司的要求很简单,全面评估,为了产品顺利上市。
OQC居然无事可做!!!我们的任务就是把工程样机测试一下,符合技术指标就行了。象这样的工作如果在IMS,一定是要各部门成立项目组,一起测试,数据共享然后定整改,跟进等等,而且我发现一个最重要的问题,就是现在所有的工作都为了验证产品指标的符合性,而对生产因素考虑的非常少,甚至可以说是完全空白。
而且每天都可以听到蔡工的抱怨,的确他很忙,忙得不可开交,每款做10台工程样机,每一台他都要做可靠性评估,QE就他一个人,不象工程部有ME、PE、IE共十二人。
终于他的抱怨到了令我无法忍受的时候,我对他说:“指标测试这些工作你就不要做了,让OQC帮你做好了。”显然他比较吃惊:“不行,所有的报告要我签名的,要保证指标的吻合和正确。”我笑了:“这样吧,我来测,报告我帮你整理好就是,需要特别注意的地方你提出来就行了。”
他还在犹豫的时候,我拿了一张表给他看:“是不是这些内容?”那张表是我前两天做的让文员帮我打出来的,上面是公司企标的测试项目和要求数据,还有结合行标和国标的内容等,我把可靠性验证、工艺评估等几个方面综合形成了一张表共五页,这样显得很直观。
蔡工有些发呆,我接着说:“本来我是想把这张表给宋经理的,这样每人负责的评估内容分别填进去,大家一起来跟进比较容易,现在不如这样,我们自己先试试,到时把工程那边的意见综合一下,再给老宋出报告好了。”
那天晚上我加班加的很晚,蔡工忙着在做高低温试验的时候,我测了六台机出来,写好报告放在他桌上后才下班。在测这些产品的同时,我把一些该记录的内容记在了本子上,基本上OQC的作业指导书原型已经具备。
付老板拿了几个不良品看了看:“我现在也回答不了你,这样吧,这些不良品我带回去,三天后给你们报告。”我说:“付老板,我们两家合作有七年了,你是我们的主要供应商,以前也没有出现过问题,不过这次既然出现了,希望大家都重视一下,解决问题才是根本,这些不良品你带回去,仓库还有100多K,我是不敢再用了,你也带回去一并分析,至于这次的质量事故造成的损失,我现在还没时间跟你算,不过先知会一声,肯定是要扣款的。因为对我们的影禹太大了,我现在发出去的货全部要追回,一大早业务人员就去办这事了。”付老板倒是没提出任何异议,相反说了一句话挺好:“其实梁总,可能就是因为合作的时间久了,再加上以前没出过问题,所以工厂可能也放松了,你放心,这事我一定会仔细查,因为我供的货不只是你一家,还有好几家,量也不少的,如果是批量性问题,可能这几天也差不多该反馈了。”我笑了:“有你付老板这句话,我就放心了,换个角度讲,我们跟你们一样,都是别人的供应商,出了这么大问题不紧张才怪,所以尽快把报告给我,我现在换了一家供应商,别人的质量真的一点问题也没有,这就是市场选择了,同样的,广东这里做风扇控制板的厂家上规模的也有十来家,我出了问题,这单自然被别人接走,最后受伤的还不是我们公司,包括你们在内,我罚你款,实际上也挽回不了什么,但是一定要罚,付老板也要理解一下的。”
三天后,当老杨苦笑着把报表交给我的时候,我自己都吓了一跳,光是导电胶一项就有近100万的积压,所有的物料加起来接近600W的呆滞,报废。对于我们年产值不到4000W的工厂,就算他运行了十年,二十年又如何,这些呆滞就是完全对利润的挤压。
老杜和杜太两个人看了报表,话都说不出来,这是他们根本没有想到的事情,一直以来为了出货而生产,工厂的运作是有单就做,根本没有审视自己的工作,而在细节的完全失控就导致今天的局面,举个例子,在我们送样给客户,有初步合作意向时(没有任何合约条款),为了能够快速交货,采购部就提前下单备料,结果产生的结果就是客户最终没有订单或有所改动,还有仓库收料这个环节,我们供应商知道我们有问题,送货一般情况均比我们需求的要多一些,仓库也照收。物料损耗没有定制,采购下错单,开发设计没有评审,造成改动频繁,因品质问题返工,车间操作失误等,这些细节问题在一张报表中,第一次清清楚楚摆在他们两公婆的面前。我没有说话,也根本不用说话,每一种材料的价格我都在这张表上列的一清二楚,这些损失有多大,老板和老板娘比我更清楚。
这儿打个比方:一个精干的文控文员,抵得上半个工程部;一个细致勤劳的仓管,可以提升三天到一周的效率;越是不起眼的岗位,越要关注和谨慎
这句很经典,但往往却是很多人意识不到,在很多人眼中,文控很简单,简单到只是收发文件,保管文件而已.
其实这就是一种悲哀了,管理之中沟通是第一要素,小厂之所以为什么乱,就是信息沟通不顺畅,有些人总是"想当然而"去做事,不走程序,然后有的部门知道了,有的部门却不知道,标准不统一,执行的乱七八糟,这是小工厂的通病,老板往往会想,要什么"文控",自己的文件自己发就行了,而工程师如果把精力放在整理文件和发放上,自然而然他在别的方面就会有所失.
我的观点就是,一定要定义清楚沟通的渠道.否则一切都是免谈.
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那么如何去规范沟通的形式呢?有一些现成的经验可以套,如果你们公司的局域网建立后会有很大帮助,至少信息共享方面。
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会议,早会日会周会月会,会山会海,就看你驾御的能力,如果利用不好就适得其反,慎用;
表单控制信息的传达,精心设计,要防止文件满天飞、表格天天改;
电脑文档管理是大家忽略的一个部分,实际上由于个人的电脑操作及习惯等原因,每个人的电脑文件名可能会千奇百怪,存档位置也是随手就来,到最后过一段时间后想找个文件,十有八九要用到搜索功能。
还有很多沟通的技巧,不过也许可以让职员们提一提他们的意见
个人认为做管理就是管理人,领导不一定是领袖,
我觉得现在的国内的中小企业,关键存在以下几个问题:
1。老板的观念不行。软件投资,业绩奖励机制,用人不疑,企业文化等
2。优秀的人才太少,能脚踏实地的为一个企业甚至是看不到未来的企业奋斗的人更少。
3。很多人存在私利私心,害怕承认错误,承担责任,人际关系难处理。
有句俗话是这样的:一流的企业卖标准,二流的企业卖技术,三流的企业卖产品.
引申一下,一流的企业靠文化来约束人的行为,二流的企业靠制度来定义人的行为.三流的企业靠感觉来判断人的行为.
我们现在还处在三流的阶段,文化的建立绝非一朝一夕之事,就算是华为,实际上也只是任正非的个人烙印,并不是真正的企业文化,一个企业文化是靠公司所有人来自觉维护的.
企业文化从我现在公司的管理基础来看,未来十年内都不要去想,管理基础太薄弱,我能做的,是先定义制度和规范.这是一个必需的进阶过程,如果能在这个过程中形成自己的文化氛围,就是相当不错的成绩.企业文化绝不是写写板报,喊喊口号,那是形势上的,我之所以在文中没有提,是因为我们根本没有.
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君临天下1543 (威望:1) (贵州 ) 机械制造 员工 - 五金
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