问题请教

请教大家一个问题：怎样来管理我司的样板，公司地方有限，样板很多，每一个样板的生产量很大，时间也很长

我新进的公司目前面出了一个质量问题：前不久公司发生一次不良事件，原因是色差，原因是客户对照的样板是我司五年前的签版，色差肯定是有的。

注：我司是生产手袋的，以布料为主，关键问题是存放太久会掉色，

还请各位高人指点