有关8D流程的请教！

我司内部用的一种“品质异常反馈报告”就是仿照8D的格式来的，但是很多时候都弄不清D7到该什么时候填且什么什么时机填？我个人让为先D5，再D6；如果D6不行再返回至D5，D6行才可转到D7；至于D7改善措施提出部门和改善措施确认部门都可以填写。但我司实际操作起来大部分都是D5和D7同时操作且只能由改善措施部门填写，然再到D6。我总觉得他们那样做不对，但他们就是不改，说他们就是要这么操作。我现在也弄不清楚了，请各位帮帮忙！谢谢！！