浅谈EXCEL数据分析——南京聚会杂谈
本帖最后由 Willim.wang 于 2011-1-7 16:31 编辑
附件已上传，在44楼！
有幸参加南京质量人活动，在交流过程中，获得了很多启发，在此感谢喻sir、燕子美女的精心安排及四位老师的精彩演讲。
在看了周暐先生的JMP统计软件演示之后，联想到我最近在公司开展的EXCEL系列培训讲座，发现有许多共通之处。周先生讲的JMP统计软件的案例演示给我了许多启示，根据我的理解，如果有一定的EXCEL功底的话，也是可以在EXCEL上实现同样功能的。
很多的公司可能不会花一万多元去买个单机版统计软件，作为质量人，更多的是用一些盗版专业软件和EXCEL来实现我们的图表分析，而事实上，在很多专业软件中，我们常用的图表分析只是那几种。我常常在想，如果大家都能掌握EXCEL的一些基础知识点，那么对我们的统计分析将带来极大的方便，并且可以按照我们的需求去实现我们的结果。这也正是我在公司内部开展培训的初衷，今天在这里，我想将自己总结的一些想法与大家探讨，不当之处，见谅！
我们的报表常常是网格线上一个（或若干）数据表，根据数据表产生出分析图表。这些图表有如下几点缺点：
1、EXCEL所做的图表格式、色彩、线条等参数通常为默认的，这种图表做出来往往缺乏看点，枯燥无味。
2、质量数据分析统计有时更注意趋势，系统的分析，而我们所作的一些报表一般是当月的分析，如果要查询其他月份的数据，可能会打开若干个报表，或者要花费时间去做整合，不能在一个报表中全部体现
3、统计分析有时要从多个角度去做，这样涉及到的基础数据表就比较多，如何将之关联？
4、如同JMP软件的演示一般，我们很少用到EXCEL的动态演示。而动态演示往往能非常直观表达出关注要点。
5、一些专业统计软件往往有些局限性，不能随心所欲的表达出我们的需要。
下面我举个例子来说明如何用EXCEL做一些突破常规的统计分析
我在年初设计了一个供应商管理分析系统，共分为四个部分，分别是供应商月度总评；质量趋势分析；供应商质量目标达成情况分析；排名分析。
供应商月度总评，通过选择月份，自动带出每个月的合格率、让步接收率、交期及时率的达成情况，在右边对这3个指标做出分析——每个指标的分布情况，自动产生未达成目标的供应商名单
质量趋势分析，通过滚动条，动态查看每个目标的趋势图，在中间对每个目标做一定程度的分析和数据显示，在右边对目标达成的总体情况做分析，自动带出两次以上未达成目标的供应商名单
供应商质量目标达成情况分析，选择供应商，带出该供方的联系人、地址等信息，该供方从1月至今的合格率、让步接收率、交期及时率的数据和图表。通过选择季度，查看该供方在该季度的排名和分析
排名分析，通过选择月份，选择目标，查看每个月所有发生进料的供应商在相应目标在该月的排名情况。通过选择季度，查看该季度所有供应商的排名情况。
附件已上传，在44楼！
有幸参加南京质量人活动，在交流过程中，获得了很多启发，在此感谢喻sir、燕子美女的精心安排及四位老师的精彩演讲。
在看了周暐先生的JMP统计软件演示之后，联想到我最近在公司开展的EXCEL系列培训讲座，发现有许多共通之处。周先生讲的JMP统计软件的案例演示给我了许多启示，根据我的理解，如果有一定的EXCEL功底的话，也是可以在EXCEL上实现同样功能的。
很多的公司可能不会花一万多元去买个单机版统计软件，作为质量人，更多的是用一些盗版专业软件和EXCEL来实现我们的图表分析，而事实上，在很多专业软件中，我们常用的图表分析只是那几种。我常常在想，如果大家都能掌握EXCEL的一些基础知识点，那么对我们的统计分析将带来极大的方便，并且可以按照我们的需求去实现我们的结果。这也正是我在公司内部开展培训的初衷，今天在这里，我想将自己总结的一些想法与大家探讨，不当之处，见谅！
我们的报表常常是网格线上一个（或若干）数据表，根据数据表产生出分析图表。这些图表有如下几点缺点：
1、EXCEL所做的图表格式、色彩、线条等参数通常为默认的，这种图表做出来往往缺乏看点，枯燥无味。
2、质量数据分析统计有时更注意趋势，系统的分析，而我们所作的一些报表一般是当月的分析，如果要查询其他月份的数据，可能会打开若干个报表，或者要花费时间去做整合，不能在一个报表中全部体现
3、统计分析有时要从多个角度去做，这样涉及到的基础数据表就比较多，如何将之关联？
4、如同JMP软件的演示一般，我们很少用到EXCEL的动态演示。而动态演示往往能非常直观表达出关注要点。
5、一些专业统计软件往往有些局限性，不能随心所欲的表达出我们的需要。
下面我举个例子来说明如何用EXCEL做一些突破常规的统计分析
我在年初设计了一个供应商管理分析系统，共分为四个部分，分别是供应商月度总评；质量趋势分析；供应商质量目标达成情况分析；排名分析。
供应商月度总评，通过选择月份，自动带出每个月的合格率、让步接收率、交期及时率的达成情况，在右边对这3个指标做出分析——每个指标的分布情况，自动产生未达成目标的供应商名单
质量趋势分析，通过滚动条，动态查看每个目标的趋势图，在中间对每个目标做一定程度的分析和数据显示，在右边对目标达成的总体情况做分析，自动带出两次以上未达成目标的供应商名单
供应商质量目标达成情况分析，选择供应商，带出该供方的联系人、地址等信息，该供方从1月至今的合格率、让步接收率、交期及时率的数据和图表。通过选择季度，查看该供方在该季度的排名和分析
排名分析，通过选择月份，选择目标，查看每个月所有发生进料的供应商在相应目标在该月的排名情况。通过选择季度，查看该季度所有供应商的排名情况。
没有找到相关结果
已邀请:
RSS Feed
248 个回复
小编D
(威望:34)
(广东 广州)
互联网 员工
- 记住该记住的，忘记改忘记的。改变能改变的，接受不...
赞同来自:
本内容由小编综合网友回帖整理，仅供参考。
一、小编解答根据您的提问，您主要想探讨如何利用EXCEL实现专业统计软件（如JMP）的常见功能，并分享您在公司内部开展EXCEL培训的经验与心得。您列举了常规报表的五大缺点，并展示了您设计的供应商管理分析系统作为突破案例。从网友的回复来看，大家普遍对您的EXCEL技能表示赞赏，并认同EXCEL在成本、灵活性和可定制性方面的优势。同时，有网友提出了实现这些功能所需的核心技能（如函数、VBA），也有人询问是否能分享您的模板文件以便学习。
综合来看，您的思路是可行的，且具有很高的实用价值。对于您提到的“如何实现”问题，核心在于掌握EXCEL的三大支柱：版面设计（基础）、函数应用（核心） 和 VBA编程（辅助）。您设计的系统已充分展示了动态图表、数据关联和自动化分析的可能性，这完全可以在不购买昂贵专业软件的前提下，通过EXCEL实现。
二、问题要点
1. 核心诉求：探讨如何用EXCEL替代或部分替代专业统计软件（如JMP），实现动态、系统化、多角度的数据分析。
2. 痛点分析：常规EXCEL报表存在格式呆板、数据孤立、缺乏动态展示、难以多角度关联等问题。
3. 解决方案：通过掌握EXCEL的版面设计、函数（特别是动态图相关）和VBA，可以构建自定义的分析系统，实现数据连贯、直观和高效分析。
三、网友观点汇总
主要共识：
1. 高度认可EXCEL的实用性与楼主的能力：绝大多数网友对楼主展现的EXCEL技能表示钦佩和赞赏，认为“Excel灰常强大”、“楼主基本功很扎实”，并表达了“向楼主学习”的意愿。这印证了EXCEL在质量分析领域的强大潜力和群众基础。
2. 认同“低成本替代”的价值：有网友指出专业统计软件（如JMP）价格不菲（有网友纠正单机版可能高达16万），因此利用EXCEL这种“不需要花钱”的工具来满足工作需求，是更经济、更普遍的选择。楼主的实践为这一观点提供了有力支撑。
3. 关注实现路径与技能要求：楼主在回复中详细阐述了实现此类系统所需的三大技能（版面设计、函数、VBA），并建议通过购买函数辞典、翻阅VBA书籍来提升。这一观点得到了网友的认可，被视为从“会用”到“精通”的关键路径。
主要分歧与补充：
1. 关于工具选择的讨论：有网友推荐了“6SQ统计插件”作为EXCEL功能的增强工具，而楼主回应称自己是从“应用角度”出发，强调EXCEL本身即可满足需求。这体现了在“纯EXCEL”与“EXCEL+插件”两种实现路线上的不同偏好。
2. 关于学习深度的探讨：虽然多数网友停留在“羡慕”层面，但楼主明确指出，要真正实现灵活分析，必须深入学习函数和VBA，而非仅停留在基础操作。这暗示了“浅尝辄止”与“深入钻研”之间的差距。
结论：
您的分享不仅展示了EXCEL在数据分析上的高级应用，更引发了关于“如何低成本、高效率地实现专业统计分析”的讨论。网友们的反馈表明，您的思路和方法具有广泛的借鉴意义。核心共识是：只要掌握正确的技能（函数、设计、VBA），EXCEL完全可以成为质量人手中强大且经济的分析利器。您提出的“动态化、系统化、多角度”分析理念，正是突破常规报表局限的关键所在。