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浅谈内外审


玩体系的人,每年都会接触到内外审。在对待这两类审核的态度上,我想不管是负责体系的专业人员,亦或是组织的其他人员,都是截然不同的。
一、 我们危机感
之所以重外轻内,很大的一个方面是因为两者所带给我们的危机感是不同的;外审通过与否直接与我们能否获证或者保持证书细细相关;内审结论好坏与否,直接与我们日后的整改难度相关。
而内审,首先,不管审核结论如何,他不会影响到我们证书的有效性;其次,内审的整改压力也小很多。
一般在外审到来前,可以看到这两类企业。
一类:若无其事型。这其中又可分为两种情况,一种情况平时体系运行非常之规范,内审尤严于外审,根本无需操心;另外一种情况,则属于死猪不怕开水烫了,到时候,将审核员向皇帝一样供着就可以了。
另一类:热火朝天型。积极准备外审的企业,同样可以视两种情况而定。一种忙着梳理资料;另一种忙着造字造册,假如是第二种情况,我觉得,这也未必可悲,至少人家还知道做体系需要些什么,研究过审核员的口味,知道投其所好,从对待体系的态度上看,也还是值得肯定的。

二、 审核的权威性
这种权威性来自两个方面。一个是机构的权威性,一个是审核员的权威性。各位在内审的时候,几个能底气十足的告诉你的受审核部门他们的不足,并对他们的质疑提出强有力的证据和理论依据?而对于外审而言,不管审核员的自身能力、素质到底是否具有足够的权威性,他首先是受到法定机构认定的,尽管,他们对标准的解读同样可能存在一定程度的偏差;其次,两者在审核经验、生活阅历,知识储备方面也存在较大差异;

三、 审核方法之比较
受审核时间的局限,外审只能以抽样检查的方式对组织的各个过程进行审核,我们且不说他是否蜻蜓点水,即使这个水点的很深,也只能窥得冰山之一角;毕竟每天在接触着组织,在接触着这个组织体系运行状况的人是我们组织内部的人;而内审恰恰能够弥补此方之不足,内审可以利用足够的时间,人力和对组织先验的认识来诊断组织。很多企业做内审,一年一回,一回两三天就结束了。我觉得这个蛮可惜的,除非你在搞LPA(分层审核),很多问题是能在这两三天内全部暴露出来的吗?
当然,这样的情况也是双刃剑,对于内部的问题,我们往往不是不知道,而是不乐意去改;接触多了,接触久了,我们会不会有一种麻木的感觉,连审美都会疲劳,毋宁说是审丑了。那怎么办呢,把你未麻木的交给自己来做,把你麻木的那部分交给外审来做。或者,把你自身推不动的,借由外部审核来做推进。

每一位玩体系的人应该知道,体系运行的成本是不低的,先不讲企业的软硬件投入,单单就是外部机构的审核费也是一笔不小的开支,从老板的角度看,总是希望产出投入比最大化,外审毫无问题能算你的产出吗?只有改善才能算你的产出。你应该将外审视作,你花了钱请一个咨询公司来给你做企业诊断,只有诊断出来问题,并且给你开出医治之方,这样的诊断才是有效的。
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zhutaoustc (威望:8) (安徽 合肥) 汽车制造相关 经理 - 发现自己没有专长

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在我们公司
内审和监督审核都是应付的玩的
客户审核的推动倒是挺大

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