叉车年检的问题

前天特检院的人来我们公司做叉车年检了，查出很多问题，有：1、缺制动连锁装置；2、灯光系统失效；3、喇叭失效；4、油门踏板位置调整；5、方向电机、行车电机位置不合理，缺防护装置（原来内置的被我们的机修改接成外置了。因为原来的叉车是进口的，国产的配件太大，装不进去）。检验人员说要我们整改，原来出厂的时候就没有的话，打一份监护报告。这个我要怎么操作啊，监护报告的样本谁有啊，参考一下。