求有关废余料判定和销售的库存管理程序

偶目前正在进行的一个改善库存管理流程的6Sigam项目遇到瓶颈 —— 有关废料的判定以及其判定为废料后的销售程序不清。具体困难为，比如我需要改进的焊材库中的经QC检验合格的焊材到底存放多少年为呆滞料？是根据焊接工程人员的技术要求判定焊材废料还是根据库存管理的要求（比如合理库存是指存放几年以内的库存）判定焊材废料，或两部门共同协商审批那些焊材为废料？
因为焊接工程和焊材库相关负责人对焊材废料的定义一直有很大分歧：焊材库负责人认为库存超过2年（国标要求库存焊材每2年必须检验一次）的焊材都可算废料，以避开库存检验成本；而焊接工程的负责人认为有的焊条放20年都可用，只要根据标准要求每2年检验一次。目前我的项目就因他们的僵持而僵着，我的黑带都急死了。这个项目原定5月份关闭，至今没有明显进展。
请好心的大侠们多多指教！