这样的文件编号合理吗
我在一家新公司担任文管,现公司对所有的文件、产品、消耗品等等进行编码原则的编写。
本来我对我的体系文件的编码定为 OPS-QP-001(部门、管理程序缩写、流水号)
可公司的上层说这个号不够用 说流水号要增加到6码(我心里暗想要是一个公司有几十万份管理程序那还不疯了)然后提出另外一种方案100-000001-xxx(100代表文件的类别比如是程序文件 000001 后面是流水码,xxx可以是字母和数字的组合。具体定义没定)
请问这合理吗??到时申请外审的时候,这样能过吗?
本来我对我的体系文件的编码定为 OPS-QP-001(部门、管理程序缩写、流水号)
可公司的上层说这个号不够用 说流水号要增加到6码(我心里暗想要是一个公司有几十万份管理程序那还不疯了)然后提出另外一种方案100-000001-xxx(100代表文件的类别比如是程序文件 000001 后面是流水码,xxx可以是字母和数字的组合。具体定义没定)
请问这合理吗??到时申请外审的时候,这样能过吗?
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22 个回复
常志 (威望:0) (广东 深圳) 石油化工 经理
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文件的编号并没有任何要求,只要不重复就可以了,不过我认为最主要的简单,不要把事情作为复杂了就好