如何高效开展管理评审

我们公司实行TS16949质量体系，2009年度管理评审还未召开，计划定于2月5日，计划已下发各部门。以往每次管理评审视乎效果都不是很理想，开到一半就缺了一半人了。最高管理者也是会议途中有各种电话，导致会议基于形式。今年公司大整顿，对方方面面的浪费进行了管制。明年对各部门老板决定实行动真格的考核。我们分公司的最高管理者是总公司副总兼得。去年管理评审有我们外聘的德高望重的技术、管理的专家组织的，在场有一定的号召力。今年元旦离开了公司有我来组织各部门作评审前准备，请教各位前辈，我该如何展开工作把这次管理评审会议开得有效。