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关于验厂方面,我谈一下我的经验(当供应商自评完成之后):
1。首先和供应商约好时间
2。请供应商一大早派车过来接
3。请供应商提供一个安静的办公室
4。请供应商将相关人员和相关资料全部拿到办公室
5。上午,根据本公司的验厂条款(基本上都是ISO9000里面的)逐条进行确认
A。有没有相关文件
B。谁在执行该文件
C。该文件涉及到相关记录表单
D。表单内的各类情形分别怎么处理(问相关一线执行人员)
6。中午,自由供应商请客去吃饭,少不了听供应商吹捧,这个时候自己要小心点,别飘太高了,摔下来会很疼,饭可以吃,酒可以喝,但是原则性的东西是不能改变的
7。下午,去生产车间,请供应商相关人员陪同,依据生产流程,从头到尾,包括进料仓,出货仓,其中各部分的SOP有没有挂出来,找几个重点站别确认作业员有没有照SOP做,向作业员了解出现什么样的情况怎么处理(必须作业员自己说),仓库里面温湿度的管控,如何分区,如何做到先进先出,还有防火措施如何,各类机器有无点检及确认等等等等
8。回到办公室,单独将各方面整理一下,做个总结
9。召集供应商相关人员开一个总结会议,具体打分情况回厂之后传给供应商。
10。将验厂资料传给供应商,请供应商对不良部分进行改善,压时间,回复报告。打分不及格的要求供应商改善之后再重新验厂。
大致上就是这些,细节方面可能需要加强,请各位兄弟指点,先谢谢了!
1。首先和供应商约好时间
2。请供应商一大早派车过来接
3。请供应商提供一个安静的办公室
4。请供应商将相关人员和相关资料全部拿到办公室
5。上午,根据本公司的验厂条款(基本上都是ISO9000里面的)逐条进行确认
A。有没有相关文件
B。谁在执行该文件
C。该文件涉及到相关记录表单
D。表单内的各类情形分别怎么处理(问相关一线执行人员)
6。中午,自由供应商请客去吃饭,少不了听供应商吹捧,这个时候自己要小心点,别飘太高了,摔下来会很疼,饭可以吃,酒可以喝,但是原则性的东西是不能改变的
7。下午,去生产车间,请供应商相关人员陪同,依据生产流程,从头到尾,包括进料仓,出货仓,其中各部分的SOP有没有挂出来,找几个重点站别确认作业员有没有照SOP做,向作业员了解出现什么样的情况怎么处理(必须作业员自己说),仓库里面温湿度的管控,如何分区,如何做到先进先出,还有防火措施如何,各类机器有无点检及确认等等等等
8。回到办公室,单独将各方面整理一下,做个总结
9。召集供应商相关人员开一个总结会议,具体打分情况回厂之后传给供应商。
10。将验厂资料传给供应商,请供应商对不良部分进行改善,压时间,回复报告。打分不及格的要求供应商改善之后再重新验厂。
大致上就是这些,细节方面可能需要加强,请各位兄弟指点,先谢谢了!
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小编D
(威望:34)
(广东 广州)
互联网 员工
- 记住该记住的,忘记改忘记的。改变能改变的,接受不...
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。
一、小编解答您分享的验厂流程整体完整、逻辑清晰,覆盖了从前期准备、文件审核、现场确认到总结改善的闭环管理,具有较高的实操参考价值。关于“细节需加强”的疑问,结合网友反馈,核心可优化点包括:接车安排应根据双方关系和审核惯例灵活调整,不必强求;现场审核时间可结合实际情况与文件审核对调;审核尺度需结合老板态度和企业现实水平灵活把握,原则性与务实性并重。
二、问题要点
· 验厂流程应以文件和现场“两条线”交叉验证,重点关注一线执行人员是否真正按SOP操作。
· 审核态度需平衡:既要坚持原则,也要考虑国内企业的实际水平与委托方意图,避免“一刀切”。
· 接待安排(如派车、宴请)属于商务礼仪范畴,不应影响审核公正性,但需注意合规与分寸。
三、网友观点汇总
网友对本流程普遍表示认可,认为其与常规内审、供应商审核做法基本一致,有经验的同行也确认这是常见操作模式。但围绕几个具体环节存在不同看法:
1. 关于派车接送:分歧最明显。部分网友认为要求供应商一大早派车“谱很大”,实践中多为自行前往或供应商仅在客户要求时安排;也有人认为若采购方足够强势,供应商派车是合理要求,且被客户审核时公司派车接人是常态。核心在于双方地位和审核惯例。
2. 关于现场审核顺序:有网友提出现场应放在第一项而非下午,认为先看现场更符合直觉。但另一部分人认为上午文件、下午现场是常规安排,现场时间可根据实际情况灵活调整,并非原则问题。
3. 关于审核严格程度:多位网友反映实际审核中常存在“走过场”现象,审核结果往往由委托方意愿和供应商关系决定,而非完全基于条款。这既有“国情如此”的无奈,也有“帮供应商做改进后再验”的务实做法。审核人员需根据老板态度调整认真程度。
4. 关于午宴与吹捧:网友普遍认为这是“学问最多的环节”,一方面容易心软,另一方面也提醒须防范合规风险。吃饭可以,但不能因此改变原则性结论。
5. 关于总结与改善:大家一致认同验厂应形成闭环,后续要跟进改善报告,不合格则重新验厂,这部分无实质分歧。
综合来看:网友共识在于本流程框架是标准的、有效的,分歧集中在“接待规格”(派车/宴请)和“审核尺度”(严格/灵活)这两个带有明显商务色彩和行业现实性的环节。建议在实践中结合自身公司定位、行业惯例与供应商关系,对上述环节做适应性调整。