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外来文件的管理

各位大虾:
请教各位所在公司的外来文件的管理方式,包括,外来文件是由各部门分别归口管理还是集中到文控部门;外来文件下发过程中是否需要盖章呢;外来文件发生变更后,下发新的文件时是否需要收回老的文件呢?
请各位多多指教,多谢!
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michaelyu (威望:2) (广东 珠海)

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外来文件要受控管理,加盖受控章,变更时要收回旧文件。

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