领料流程

本司是做手袋的，研发作为公司的龙头部门，设计创新是维持品牌生命力的重要支撑，而创新阶段就需要不断地探索和改进，在物料的需求上也就无可避免的多次更换，其目的也就是要求把产品做到精益求精。
研发物料需求多了，便忽略了单据的规范程度，由于单据填写不规范（领取物料不签名或者不写清楚物料的编码或者数量不清晰等情况）给仓库管理、财务核算都带来不便。
如何减少或避免上述状况的发生？