看板文件的管理

我是做TS的，公司有人做Lean，有很多看板，同时也写了相应的文件，现在公司里的人提出个问题，这些文件为什么都没有受控？
我想问这些看板的文件也要像TS文件一样受控吗？这些文件就教你怎么用这个看板的。我觉得文件和看板同时放在那里没有人会去看文件的，我在知道怎么用看板的前提下去看那个文件我觉得看不懂。当然，做Lean的同事也提出为什么这个文件要受控。只是现在很多同事内审或在车间转的时候就盯着文件有没有受控来看。。。。。
看看大家公司对于看板文件怎么管理的？谢谢！