文件发放范围

本帖最后由 FLYEASY 于 2009-4-11 11:42 编辑

先介绍一下：本人目前所在的公司是个小公司，也就一两百人的样子，部门却不少：财务、资材（包括采购及仓库）、营业、生管、开发、品质、总务、开发设计。
如果按正常的文件发放范围来说，董事长（或者说总经理）、管代、文控处应该保存有整套的体系文件，其它部门按职能分配表发放。当然，财务不纳入审核范围，可以不发文件的。
问题就在这里了：

1、个人认为，董事长处无必要发一套文件——发给他，他也不会去看的！

2、管代、品质部、ISO专员共用一套文件——管代是品质经理兼任的，ISO专员也属于品质部（公司文控一职由ISO专员兼任）

3、其它部门（资材、营业、生管、开发、总务）一、二、四阶文件采用电子档共享的形式，设定为只读。

4、作业文件按部门发放。

以上方法是否可行，请各位多多指教！

补充：其实就是想偷懒而已，当然，如果以上方法可行，可以节约一些资源！不是有一些公司推行文件无纸化管理吗？