关于工作的一个困惑

我工作两年了，现在有一个困惑如下:
我曾经在台资和日资企业工作过，现在进了一家年营业额在几千万的民营企业做品质和仓管。是这样的，有一项工作，我需要一份采购部门的表单，所以我向领导询问采购的联系方式。但是这件事，在我的这些同事看来是不合适的，他们认为这种事由经理来与采购协调比较好，如果由我来做，采购部门很有可能不会理财我。但是，在我看来，这样的小事在我之前的公司，都根本不需要通过经理的。我在想，这是我的问题呢，还是民营企业的工作方式太过于讲究“方式”而失去效率呢?我认为是后者。请大家帮我分析一下，欢迎分析，但不要骂人，谢谢！