請教各位圖面發行網絡化的三點問題？

因本司圖面太多，Paper文件需從台灣公司快遞過來，時間/工作執行都有延遲，造成諸多不便，
現公司剛架設網絡平台，希望把關研發部發行之工程技術文件Or圖面 電子檔化管制方法，但在討論執行上碰到下述三個問題待解決。

[] 開關部將新圖面放在網絡平台上，如何能確保需使用單位文件同步化及最終統一版本、[/][] 圖面Paper檔可有印章做管制，電子E化後有無其他變通的方式，(客戶稽核時很關心圖面管控的可信度喲)[/][] 圖面有變動時，需做簽核，E網絡上的不能馬上更新，那這種簽核有無意義，可是不簽核，怎麼能說明被認可審核過？[/]

願聽取各位好建議。