有效详细改进计划，该如何写？请朋友们帮忙指导

刚接手公司不久，之前的客户过来审核的不符合报告有一项是：未落实有效的详细的改进计划。强制要求我们改善。
没写过这个东西，没头绪没方向。随便写了下，给客户先看了看说，看不出像计划的样子 郁闷！！
现贴出来，希望大家帮助，谢谢！大致内容如下：
现状：生产现场使用的图纸，在生产过程中经常性发现图纸设计错误如:少孔或多孔,设计不合理导致无法焊接等。
改进内容：设计部设计完成图纸后，交由特定的审图检图人员进行核对检查图纸，确认图纸是否无误:
a)发现图纸有错误时，立即向设计该图纸人员提出并修改图纸，
b)审图检图人员确认图纸无误后，盖章以表示图纸已检查核对无误，交由文控按相关程序发送至生产部
目的：防止批量不合格发生
效果跟踪：（还没写）、日期