誰來救救我,每天客訴不斷,每天就是對闃電腦寫報告了
我們公司每個月客訴都在20宗左右,有時還起過30,有些問題都是一個客戶投訴了好幾次的,可還是要發生,大部客訴原因都制造的問題,不是漏裝這就是裝錯那(老板不讓全檢,后來實在沒辦法就偷偷安排全檢工序,),出了對策沒幾個是真正執行下去的,搞得我天天在這電腦前寫報告哄客戶,各位老兄誰幫我出出主意啊,不然這樣我要死掉了,我來這公司還沒1個月,來第二天就出差處理客訴,煩啊,我以前又沒有做過客訴這方面工作。
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小编D
(威望:961)
(广东 广州)
互联网 员工
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。
一、小编解答你目前的核心困境是:客诉量大、重复发生、制造端对策不落地,而你刚入职就被迫天天写报告“哄客户”,身心俱疲。短期来看,你需要先学会“分级处理客诉”,避免所有客诉都占用你写长篇报告的时间;中期来看,必须推动真正的原因分析与对策执行,否则重复客诉只会让你越写越麻木;长期来看,如果老板缺乏品质意识、制造部门不配合,你需要评估是否值得继续留任。建议你:先按客户重要性和问题严重性将客诉分级,重要客诉出正式报告,一般客诉用邮件或电话回复;同时,针对重复投诉的问题,组织专项会议,要求制造单位给出可验证的改善措施,并亲自跟催执行情况;如果制造部门不配合,就借助你上级或老板的权威去推动,而不是自己硬扛。全检只是临时补救,不能替代源头改善。最后,调整心态:写报告不是为了“哄客户”,而是为了倒逼内部改善,如果改善无效,报告写得再漂亮也没有意义。
二、问题要点
用户刚入职不到一个月,就面临每月20-30宗客诉、大量重复投诉、制造端对策不执行、老板不支持全检的困境,核心矛盾是“客诉报告写了但问题没解决”,导致他陷入疲于应付的恶性循环。
三、网友观点汇总
综合15条网友回答,大家普遍认同以下几点:
1. 客诉报告不应是“哄客户”的工具:多位网友指出,报告写出来是为了改善和预防,如果问题重复发生,报告就失去了意义。甚至有网友提到,客户已经明确表示“同一问题投诉了5次,报告收到三份,依然没有改善”,最终要求制造课长亲自去现场全检,这说明客户对书面报告已经失去信任。
2. 必须从根源入手,而不是靠全检:多数网友强调,要解决重复客诉,必须找到真因,并推动对策真正落地。具体做法包括:重新开会检讨、找上级与制造单位沟通、对作业人员进行产前培训与考核、实行奖惩制度等。全检只是临时措施,不能解决根本问题。
3. 客诉要分级处理:有网友建议按问题严重程度和客户重要程度对客诉分级,重要客诉写正式报告,一般客诉用邮件或电话回复即可,避免所有客诉都占用大量精力。
4. 制造部门不配合是普遍痛点:不少网友表示自己也有类似遭遇,制造部门写出的原因和对策往往敷衍了事,甚至报告被客户退回。有人建议借助上级或老板的力量去推动,也有人直言“老板没有品质观念,跟着这样的老板没有前途”。
5. 心态调整与职业选择:一部分网友以“习惯就好”“忍耐,路还很长”来安慰,认为这是质量人的常态;也有网友鼓励说,刚上手就让你处理客诉说明老板信任你,应该从改变自己的观点开始,主动跟催对策执行。还有网友给出更直接的建议:要么离开这家公司,要么建立质量体系,要么重复前任的做法。
总体来看,网友们的共识是:客诉问题的核心不在“写报告”,而在“推动改善”。如果公司内部不配合、老板不支持,个人再努力也很难扭转局面。因此,短期靠分级处理缓解压力,中期靠跟催对策落地,长期则要评估公司是否值得继续投入。
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