求助 APQP階段的文件怎樣控制?

我們公司在試生產階段的文件根本就沒有控制,文件全部是P版,(即臨時版本)文件被作出來之后沒人簽名,比如CONTROL PLAN,相關人員做出來之后就放在自己的電子檔案里.
想請問各位大蝦:
1.這個階段的文件不用會簽及受控么?
2.APQP檔案里的這些相關文件(CP,PFMEA等等)都應該以什么形式存在?