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文件的电子版本受控及作废版处理的探讨

对文件以电子版本的形式受控,通常是指其以电子版本的形式放在网上供大家查看,以网上公布的版本作为最新版本。当文件很多时,如图纸等,其作废的文档是应保留的,但有什么方法才能做到其作废文档的保存有序而不致于混乱呢?
大家知道,一大堆电子档文件放在一个文件包里,找都要找半天,有没有什么好办法,能将电子档有序管理、不易混淆?
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sarah (威望:1) (江苏 南京)

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我们只是放在服务器上,没做到无纸化办公那么好,电子文件的管理在某些方面有点麻烦,文件放在文件包里,一大堆,不容易查找。不象纸质文件,有个一目了然的目录,每份文件上还可以做出123等标记,可视化管理,一目了然。
如何使电子文档的管理实现可视化呢?毕竟在一大堆电子文件中要找出某一个来很费劲的。

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