流程问题

现在的公司做起来真是好累呀，所以有文件要自己到电脑硬盘里去找，品质所需要的检查资料也是要自己去找，而且在电脑里的又担心是不是最新的，唉，BOM也是，更新又没有人出通知，经常对不到零件编号。
每次一和老板说起没有文件时，老板就会说慢慢就好了，在完善了，都不知道什么时候才是个头，这样做事要花的时间和精力比正常流程花的要多十倍都不止。
有谁能够想到一个好的方法改变这种状态呀！