昨天ISO14001初次审核老师提出的两个不符合项求解

昨天我司进行了ISO14001认证前的初次审核，开出了两个不符合项：

1、重要环境因素是否对外交流需作成相关的文件。

2、法律法规的要求和环境因素之间的关联不明确。

以上不知该如何写纠正与预防措施，请各位高手帮忙。有相关资料发给我参考和能帮忙解决问题的一律加分。