4.4.3环境信息交流

4.4.3 环境信息交流中，有规定重要环境因素对我交流一定要进行策划。

请问各位大虾在环境信息交流程序中，有无对此项进行说明。
偶编写了下，可是看着过于简单。
请各位大虾指点下

“重要环境因素沟通时，由环境小组进行收集后通报管理者代表，由管理者代表召开会议检讨后，环境小组将结果记录在《重要环境因素对我交流记录表》中，并通报相应的外部机构（供应商、政府等）”

谢谢