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文件丢失后的重新发放为什么要换受控编号?

关于这一点,我是这么写的
“文件或资料丢失后,重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报品质保证部审批。文控中心在补发文件时,在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号,编新的受控号,并通知相关部门,声明作废,防止误用。”

写的时间有点长了,我现在想不出为什么要编新的受控号了,所以来求一个理由。
有人帮忙吗?
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qq39699661 (威望:1) (上海 嘉定区) 机械制造 工程师

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文件丢了 就把帐记在文件保管人头上,然后补发新的 完了 就这些

在公司内部要规定,文件的指定保管人,摆放位置;没有从指定人或指定位置拿出的文件无效。如果某员工从自己的柜子中拿出一份文件,这份文件就是无效的 灰常简单

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