关于精益生产的相关认定流程

现在公司在推行精益生产,当然我是相当支持的,但是现在精益生产小组(独立部门)变更随意变更工艺流程,只是口头知会各相关部门,没有任何书面材料的评价报告,少则1K的试作,多则上万,然后又要求试作品和正常品一起发货,作为品管部的负责人,我是很反对这种做法的,但是试做品不出又不够出货的数量.有时也无赖的同意发货.我是这样理解的:精益小组提出方案,然后召集制造\品管\技术或者是相关单位讨论,方案可行后在小批试作,最后由精益小组汇总,在由几大部门最终讨论后呈报相关高层领导批准.
我对精益生产没有实际做过,想听听给位大侠的建议?