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推行ISO/TS16949:2002质量管理体系各部门工作任务(二)

三、人事部
A、人力资源
    [] 人力资源规划[/][] 企业用工制度[/][] 核心人才建设[/][] 人员招聘、甄选与录用[/]
B、培训
    [] 岗位素质描述[/][] 实施素质现状调查[/][] 形成人员素质状况矩阵[/][] 编制年度员工培训计划[/][] 实施培训资料汇总[/][] 实施培训有效性评价[/][] 未达到培训效果的处理[/][] 新员工/转岗员工培训资料[/][] 新产品/新工艺的投产前培训[/][] 特殊过程人员清单→资格证明[/][] 特殊人员的顶岗计划[/][] 个人培训档案[/]
B、内部、员工满意度、激励机制
    [] 员工激励政策的策划[/][] 形成员工激励政策方案[/][] 员工满意度调查(问卷、公司人力资源管理信息)[/][] 员工满意度分析报告[/][] 员工满意的改进措施[/][] 内部(工序间)满意度调查、分析、报告、改进措施。[/]


四、采购部(原材料、工装)
A、分承包方的选择和评价
    [] 合格分承包方的选择准则 / 标准[/][] 分承包方质量能力审核[/][] 顾客指定的分承包方(如果有)[/][] 新老分承包方认可过程(PPAP) [/]
¨ 首次供货的首批样品、批量认可
¨ 批量供货的年度样品、批量认可
    [] 合格分承包方的命名(年度合格分承包方名单)[/][] 分承包方质量体系开发计划[/][] 质量协议(检验试验协议、价格协议、技术协议、异义处理协议等)[/][] 与分承包方的持续改进目标协议,监控达成状态[/][] 供货业绩的输入(供货质量PPM、交付业绩、服务等)[/][] 对分承包方的供货业绩评价(每半年)[/][] 质量信息反馈[/][] 对分承包方的供货业绩评价结果向所有分承包方展示[/][] 对分承包方评价和重新评价的准则[/][] 对不合适的分承包方的处置规定[/][] 定期召开协作配套会议,并保留会议资料。[/]
B、采购实施
    [] 采购物资重要度分类清单(ABC三类)[/][] 采购物资月份平衡(采购周期)[/][] 采购文件(采购订单、技术标准、交付进度要求等)的发放记录[/][] 分承包方交付进度的跟催[/][] 进货物资的报验通知[/][] 实施进货检验(见进货检验和试验)[/][] 按《质量协议》处理不合格采购物料[/][] 采购人员的授权证明[/]
C、采购物资收发存
    [] 库存量最低设定、库存量优化目标、库存周转率月报[/][] 库存品状况检查[/][] 库房帐、卡、物一致[/][] 先进现出系统[/][] 标识和可追溯性[/][] 定期盘点[/]
D、每个分承包方建立一个档案包专柜保管、建立检索目录、定期更新。 五、财务控制部(最高管理层)
A、企业战略
    [] 公司中长期业务计划[/][] 行业水准对比的应用(Banchmarking)[/][] 公司级数据清单[/][] 各部门年度业务计划(质量目标分解展开)[/][] 业务计划月度趋势图及分析改善资料[/][] 业务计划完成状况必须以适当地方式向全体员工展示[/]
B、质量成本
    [] 质量成本的科目设置[/][] 质量成本计划[/][] 质量成本的核算[/][] 质量成本的开支范围[/][] 质量成本的分析和报告[/][] 质量成本控制和考核(按产品、工序、发生时间进行分析,并由质量保证部采取纠正预防措施)[/][] 质量成本报告[/]
C、产品报价管理
    [] 参与合同评审[/][] 产品报价单(价目表)[/][] 产品成本比例构成(报价的灵活性)[/][] 制造成本测算(产品开发部)[/][] 劳动定额清单(人事部)[/]


六、营销部
A、营销质量
    [] 市场调查表[/][] 新产品市场调研报告[/][] 新产品市场营销计划[/][] 企业总体市场调研报告[/][] 产品建议书[/]
B、外部顾客满意度
    [] 外部顾客满意度调查[/][] 外部顾客满意度分析报告[/][] 外部顾客满意度的改进措施[/][] 与竞争对手、行业水准比较(年度业务计划的输入)[/]
C、合同评审、库房管理
    [] 生产能力调查资料[/][] 顾客订货信息登记[/][] 重要、特殊、一般合同评审资料[/][] 合同/订单100%履约率月报及趋势分析、措施。[/][] 合同/订单/销售计划更改、更改信息传递[/][] 成品储备定额、优化目标[/][] 成品周转率月报,优化目标[/][] 成品状况检查[/][] 成品库房帐、卡、物一致[/][] 发货审核[/][] 年度、月份销售计划的传递[/][] 顾客档案的建立[/][] 销售人员/合同评审人员授权书[/][] 新产品投标、报价管理[/][] 收发存的交接手续[/][] 包装损坏统计、纠正措施[/]
D、售后服务
    [] 顾客访问计划[/][] 顾客访问单[/][] 年度服务报告[/][] 顾客质量信息反馈途径、处理方法、闭环。[/]
七、机动部
    [] 设备管理台帐[/][] 设备保养维护要求和内容[/][] 设备保养维护计划[/][] 设备保养维护后检查记录[/][] 各类设备日常点检[/][] 设备完好率、非计划停机时间/率、设备利用率、设备总效率等指标汇总、分析、改善。[/][] 关键设备备件清单和制造、外购计划,供应商名单等。[/][] 闲置设置维护规定[/][] 设备能力测定(CMK≥1.67)[/][] 保养维修记录汇总、分析、改进[/][] 关键设备标识[/][] 设备操作规程[/][] 设备操作证(全体员工持证上岗)[/][] 设备故障分析[/][] 设备档案、设备履历卡[/][] 设备大中修理管理[/][] 关键设备故障应急计划[/][] 公用动力设备、设施的维护管理[/][] 设备润滑、清洗换油计划与实施。[/]

八、生产保证部
A、生产管理
    [] 生产能力调查资料[/][] 生产作业计划(年、半年、季度、月份)[/][] 生产计划更改资料[/][] 生产进度监控(日监控、周分析、月总结)[/][] 不足件控制[/][] 新产品生产计划的实施与监控。[/][] 在制品、成品储备定额,优化目标[/][] 在制品、成品贮存状况检查[/][] 在制品、成品库房帐、卡、物一致[/][] 作业现场5S管理[/][] 工位器具管理[/][] 批次管理,产品可追溯性控制[/][] 生产区域设定(定置区域、定置图、颜色管理)[/][] 生产例会制度(会议记录、纪要)[/][] 调度指令的严肃性[/]
B、现场管理
作业现场5S管理标准
5S日常检查(公司、部室、车间、班组)
5S活动月份检查结果评比、展示
现场环境问题纠正措施闭环。
C、产品处置/物流
    [] 产品处置指导书(搬运、贮存、包装、防护和交付)[/][] 仓库贮存条件的规定(包括防火、防潮等安全设施)[/][] 账、卡、物相符[/][] 先进先出的策划[/][] 库存优化目标[/][] 超额运费统计[/][] 贮存管理检查表的使用[/][] 收发存的交接手续[/]
D、工装管理
    [] 入库前的检验[/][] 工装的仓库管理[/][] 工装的日常保养[/][] 工装的未件比较[/][] 工装的预防性维修[/][] 工装委托制造的分承包方质量、成本和交付进度的控制[/]


九、党委工作部
A、质量方针、目标的宣贯(党群协助)
    [] 制定质量方针的内涵解释宣贯提纲[/][] 采取各种方式向全体员工展示、介绍公司的质量方针和目标[/][] 各部门、车间建立“目视管理板”向全体员工展示以下内容:(不限与此)[/]
¨ 质量方针
¨ 企业文化倡导
¨ 质量、经济目标计划/实际达成状态和趋势
¨ 现场5S(或者6S)活动
¨ 平面定置图
¨ 员工素质矩阵
¨ 质量警示
¨ 单位组织机构、职责分工等。
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