电子媒体管理程序

我公司经常会有客户的一些外来图纸资料,按理说这类资料是需要留底保管的,但目前这类的资料太多,且纸张大小都不一样,而且有很多这样的资料都是用一次就没用的,所以文管中心可不可以不留底呢,如果不留,那在程序书里要如何表示出来呢?另外,这类文件如果有电子档,可不可以把它放在<<电子媒体管理程序>>中去呢?另外,谁有<<电子媒体管理程序>>呢,如果有,可不可以给我一份电子档,我的邮箱是LUYX1982#126.COM