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与供应商的僵局
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遇到一个问题,求助。
供应商物料不良,口头说承担不良费用,总经理参加了会议,也同意了。
事后供应商对不良费用提出质疑,不签扣款单,采购部说没有供应商签字的扣款单不收,最后就僵局了。
总经理认为我们没有跟供应商达成书面承担不良费用的共识,并且没有在过程中跟供应商达成检验结果确认,实际过程中供应商拒绝签字,我们为了出货还是给人家检了。
最后一个帽子盖到品质头上。
也不能每天检的都让人家签字把?
10 回答 3030 浏览 2017-10-13
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你们老板说的是对的
首先,你们跟供应商开了会,必须得有会议记录,并且会议记录要签字,当场签字。过了之后有可能不承认。
每天出了问题,如果供应商就就在现场能确认的话就让他现场确认,现场不能确认的,就拍好照片,邮件确认。
有些供应商就是不确认的,你们需要在确认单上注明确认回复的时间,超期算默认,有问题要沟通。
如果供应商不沟通,不签字,也不回复,那你就在确认单上注明,写清楚,把证据附上去。
月底扣款传过去,供应商不签字,你可以把这个拿给总经理、采购。这些供应商不签字的证据,同时还可以书面的提出供应的质量问题,配合度问题,建议更换。
以上,希望能有点帮助。
2017-10-14 08:26
小飞鱼: 这个靠谱,会议已经决定了处理措施的,一定要有会议纪要,现场签字也好,时候发给供应商也罢。要明确的就是一点:保留证据! 另外一点,你们公司内部要明确:如果确认要供应商承担费用,扣款单是质量部牵头,还是采购部牵头?如果是质量部牵头,会议决定下来后,为什么不现场就让供应商签字? 扣款单,不是应该在开会之前就准备好了的吗? 工作不到位,被老板也正常,以后吸取教训就是。
刘琦: 是滴,没有画押,怎么让人家认账?
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