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请教子公司与总公司的体系文件衔接问题?
质量体系
moonclouder
威望
0
湖南 长沙
各位好,希望各位给我点参考意见啊!
现在我们公司情况是这样的:我们公司是总公司的3个子公司之一,总公司编制了一整套质量体系文件,以前都是按照总公司的文件运行体系的,外审,内审,管理评审都是将子公司作为一个类似于部门的形式进行的,但是现在我们这个子公司发展的比较大了,领导希望我们自己运行自己的体系管理,只共享总公司的手册文件,而程序文件和三级文件都来自己编写,从而更适应本公司的流程,本来这样做也是可行的,但问题在于:
1、在外审,内审,管理评审都是由总公司主导进行,子公司本身不主导,这种情况下(这个前提是不改变的),只共享子公司的手册文件,而程序文件和三级文件都来子公司自己编写,这做法可以吗?
大家觉得程序文件是共享总公司的好,还是自己编写好呢?
说明:认证和内审时都是派人来子公司审查的,管理评审是派人去总公司参加的,子公司自己不用单独组织进行内审和管理评审
2、领导的要求以文件控制程序来说,包括文件的表头格式、文件编号方法、文件的控制方法都有很大改变,和总公司不一致,如果第一个问题的回答是可以我们自己编程序文件的话,这样改动了可以吗?
3、如果第一个问题的回答是可以我们自己编程序文件的话,那内审和管理评审的程序文件是不是照搬总公司的?然后将总公司的内审和管理评审的记录进行共享?
4、总公司的质量手册涵盖了子公司的内容,总公司给子公司发放了《质量管理文件汇编》,质量手册包含在内了,那么我们子公司是不是可以不用将总公司的质量手册另外发放了?毕竟内容不会有很大改变,只是手册编号,文件表头、适用范围等方面有微调,浪费纸张。
另外《文件控制程序》里面要不要对这个共用情况进行说明呢?如果不说明,《文件控制程序》里面没有质量手册的管控和编号规则,是不是很奇怪?
问题比较乱啊,不知道大家能不能看懂,提前谢谢大家的帮忙啊!大家一定要帮帮我哦
5 回答
3748 浏览
2012-03-06
(ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001)内审员
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共 5 个回答
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赚钱养猪
威望
0
辽宁 阜新
食品饮料
主管
爱好运动
完全可以自己重新制定一系列新的文件啊,就算是子公司,不同的环境所适用的文件也不尽相同的吧,可以仿照总公司的文件,更换一下名头和文件编号或者是字母代码等等,去掉那些不适用于你子公司的,加上总公司所不涵盖的,但是重要的记录和文件等要坚持且保证在有必要的时候更新。
其实也不用共享,全部改个名头不就可以了,你的4个问题个人感觉都可以回答“可以”。
2012-03-06 22:01
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本问题共 5 个回答,登录后查看全部
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IMS (ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001)内审员
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